Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für Anmeldung, Verwaltung und Abrechnung in Arztpraxis (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Über diese Stelle
Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für Anmeldung, Verwaltung und Abrechnung in Arztpraxis gesucht
Teilzeit 25–35 Stunden/Woche
Über uns
Unsere Arztpraxis steht für eine persönliche, patientenorientierte und strukturierte Versorgung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude an Organisation, Kommunikation und zuverlässiger Verwaltungsarbeit hat.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen vielseitige Aufgaben im organisatorischen Bereich unserer Praxis:
Anmeldung und Patientenmanagement
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Organisation der Terminvergabe und Koordination des Praxisablaufs
- Telefonische Kommunikation mit Patienten, Kostenträgern und externen Ansprechpartnern
- Pflege und Verwaltung von Patientendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Praxisbereich
Abrechnung und Verwaltung
- Unterstützung bei der privatärztlichen und vertragsärztlichen Abrechnung
- Kontrolle und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Vorgänge
- Kommunikation mit Krankenkassen, Abrechnungsstellen und Dienstleistern
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten
Kaufmännische Aufgaben / vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Prüfung und Zuordnung von Rechnungen und Belegen
- Unterstützung bei organisatorischen Auswertungen
Ihr Profil
Sie verfügen über:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, Gesundheitswesen oder einer Arztpraxis ist wünschenswert, aber nicht Bedingung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (MS Office)
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten
Auch Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung aus anderen Bereichen sind willkommen, wenn Interesse an medizinischer Verwaltung und Praxisorganisation besteht.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Praxisteam
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Umfang von 25–35 Stunden pro Woche
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Arbeitszeit
Teilzeit
25–35 Stunden pro Woche
Arbeitszeiten nach individueller Absprache
Bewerbungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Markteinblick
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Deutschland liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu Dr. Heike Arnold Chirurgische Praxis und Deutschland öffnen.