Chefarztsekretärin (w/m/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Klinik Bad Wildungen GmbH sucht dich als

Chefarztsekretärin (w/m/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Werde Teil unseres Teams - wir freuen uns darauf, dich ab sofort willkommen zu heißen!

DEIN AUFGABENGEBIET

- Koordination und Terminvergabe für Sprechstunden, Operationen, Voruntersuchungen und Konsile
- Ansprechpartner:in für Ärzt:innen, Mitarbeitende und Patient:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung von Patientenakten, Befunden und Histologien - auch für Privatpatient:innen zur Abrechnung
- Ausstellung von Rezepten, Überweisungen und Bescheinigungen
- Unterstützung und Entlastung des Chefarztes im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Klinikalltag
- Eigenständige Bearbeitung von Anfragen externer Stellen wie Krankenkassen, Anwälten und Praxen inkl. Dokumentenversand
- Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation

DEIN PROFIL

- Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft, Gesundheits- und Krankenpfleger:in, Altenpfleger:in, Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), idealerweise Kenntnisse in Orbis Blueprint
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten im Patientenkontakt

WIR BIETEN

- Sicherheit & Stabilität: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem starken Unternehmen
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung mit umfangreichen Sozialleistungen und einem 13. Monatsgehalt
- Zukunftsabsicherung: Betriebliche Altersvorsorge sowie eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge (KlinikRente)
- Weiterentwicklung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - die Klinik übernimmt dabei weitgehend die Kosten
- Individuelle Förderung: Unterstützung durch Präventionsprogramme wie Kostenbeteiligung für Sportstudios, JobRad oder Präventionskurse
- Vernetzung & Austausch: Konzernweite Kommunikation und Wissenstransfer über unser Social Intranet ,,ASKME"
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliche Gesundheitsförderung mit zahlreichen Angeboten aus dem ,,Asklepios Aktiv" Programm
- Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte in vielen Onlineshops sowie Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Bettina Steinmetz
Teamleitung Sekretariate
+49 5621 795-2201
[email protected]

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!