Assistenz der Geschäftsführung & Projektkoordination (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Assistenz der Bauleitung; Projektkoordination

Stellenbeschreibung:
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Teilzeit (16–20 Stunden/Woche) | Bad Homburg | mit Entwicklungsperspektive

Die Grünraum Design GmbH plant, baut und pflegt hochwertige Gärten und Außenanlagen im Hochtaunuskreis und Rhein-Main-Gebiet. Zu unseren Projekten gehören unter anderem Gartenneuanlagen und -umgestaltungen, Naturstein- und Pflasterarbeiten, Pool- und Teichbau, Bewässerungsanlagen, Zaun- und Holzbau sowie Baumarbeiten.

Als junges und wachsendes Unternehmen bauen wir nicht nur Gärten, sondern auch unsere internen Strukturen weiter auf. Die Position ist neu geschaffen. Es gibt also noch keine fertigen Abläufe, die einfach nur übernommen werden müssen.

Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit der Geschäftsführung Ordnung ins Büro bringt, Abläufe aufbaut, den Überblick behält und Schritt für Schritt eine funktionierende Büroorganisation mitentwickelt.

Du musst nicht alles vom ersten Tag an perfekt können. Wichtig ist, dass du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, etwas von Grund auf mit aufzubauen.

Deine Aufgaben

- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung und unserer Bauleitung im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Terminplanung und Koordination von Baustellen, Besprechungen und Projekten
- Erstellung kleinerer Angebote sowie Vorbereitung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Nachkalkulation und Projektverwaltung
- Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und digitalen Unterlagen
- Bestellung von Büromaterial und kleineren Anschaffungen
- Unterstützung dabei, unsere internen Abläufe einfacher, digitaler und übersichtlicher zu gestalten

Das zeichnet dich aus

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative sowie Freude daran, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Erfahrung im Bau- oder Handwerksbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir dir

- Unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Einstieg mit 16 bis 20 Wochenstunden und langfristige Möglichkeit zur Erhöhung der Arbeitszeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Moderne digitale Arbeitsweise und Einsatz von KI zur Arbeitserleichterung
- Ein familiäres, wertschätzendes Team
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Die Möglichkeit, den Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens aktiv mitzugestalten

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit

- Lebenslauf
- relevanten Zeugnissen (soweit vorhanden)
- deiner Gehaltsvorstellung
- deinem frühestmöglichen Eintrittstermin

per E-Mail an [email protected]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.