Office Manager (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Die Mercurius Production GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Herstellung von funktionellen Milchproteinen wie Lactoferrin, Colostrum Basic Protein, fraktioniertem Milchpulver sowie Lactoperoxidase. Diese funktionellen Inhaltsstoffe kommen bereits in zahlreichen Anwendungen wie Babynahrung, Nahrungsergänzungsmitteln und Kosmetika zum Einsatz und tragen zur Verbesserung von Nährwert und Funktionalität bei.

Mit einer der modernsten Produktionsanlagen Europas gewährleisten wir die hohe Qualität unserer Produkte. Ein erfahrenes wissenschaftliches Team entwickelt Prozesse und Technologien stetig weiter und sorgt für stabile und konstante Ergebnisse in Premiumqualität.

Wir wachsen – international und schnell. Und genau deshalb suchen wir ab sofort eine anpackende, organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Weitblick unser Office Management gestaltet, unsere Teams im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt und administrative Prozesse aktiv weiterentwickelt. Verstärke unser Team als

Office Manager (m/w/d)

Einsatzort: Frankfurt am Main; Teilzeit (20 Wochenstunden, verteilt auf mindestens vier Arbeitstage), Festanstellung

Deine Aufgaben:

- Organisation und Koordination unseres Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft.
- Unterstützung unserer Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine, Meetings und Geschäftsreisen.
- Organisation von Firmenveranstaltungen, Mitarbeiterevents und Kundenbesuchen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung nationaler und internationaler Messen.
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Verträgen, Formularen und weiteren Schriftstücken.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Koordination externer Dienstleister.
- Übernahme von Projekten, unter anderem die Organisation des anstehenden Firmenumzugs.
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse gemeinsam mit unseren Teams.

Dein Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position. Auch Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick zu behalten.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Freude daran, zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und reibungslose Abläufe sicherzustellen.
- Freundliches, offenes und souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie Offenheit für neue digitale Tools.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot:

Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum. Freu dich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird und deine Ideen willkommen sind. Außerdem bieten wir dir:

- Eine verantwortungsvolle Position in einem international wachsenden Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Attraktive Zusatzleistungen wie Essenszuschuss, EGYM Wellpass, JobRad, Corporate Benefits sowie die Übernahme des Deutschlandtickets.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team.
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Vergütung für diese Position beträgt – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung – zwischen 20.500 € und 21.600 € brutto pro Jahr (bei einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden).

Die Mercurius Production GmbH steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich willkommen.

Weitere Informationen: https://mercurius-production.com/de/

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Kontakt:

Bitte sende uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin bzw. deine Kündigungsfrist per E-Mail an: [email protected]

Informationen zum Umgang mit deinen personenbezogenen Daten findest du hier.