Import/Export Specialist (m/w/d) (Operations Manager/in)

Zusammenfassung

Sie möchten internationale Warenströme end-to-end steuern und dabei sicherstellen, dass Dokumentation, Zoll und Compliance jederzeit sitzen?
In dieser Rolle verantworten Sie die komplette Import- und Exportabwicklung, von der Buchung bis zur Zollabfertigung, und arbeiten eng mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern zusammen. Zusätzlich bringen Sie Ihre Erfahrung in Prozessoptimierung und Projekten ein, um Abläufe effizienter und digitaler zu gestalten.
Beschreibung

- Abwicklung sämtlicher Import- und Exportprozesse inkl. Dokumentation, Buchung, Sendungsverfolgung und Zollabfertigung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung internationaler Handelsdokumente (z. B. Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Ausfuhranmeldungen)
- Sicherstellung der Einhaltung internationaler Handels- und Zollvorschriften, Incoterms sowie Exportkontrollanforderungen (z. B. Dual Use, Sanktionen)
- Koordination von Spediteuren, Frachtführern, Maklern und Zollbehörden zur Sicherstellung termingerechter und kosteneffizienter Transporte
- Proaktives Troubleshooting bei Versandverzögerungen, Zollsperren, Unstimmigkeiten und Reklamationen
- Pflege prüfsicherer Aufzeichnungen zu Import-/Exporttransaktionen sowie Unterstützung interner und externer Audits
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Finance und Lager zur Optimierung von Warenein-/Warenausgangsprozessen und Bestandsgenauigkeit
- Optimierung von Transportkosten (z. B. Sendungskonsolidierung) sowie Bewertung von Logistikpartnern nach Leistung und Kosten
- Mitarbeit oder Leitung von Projekten zur Standardisierung und Digitalisierung (z. B. EDI-Integration, Zollautomatisierung, TMS-Erweiterungen)
Über den Kunden

Unser Auftraggeber arbeitet in einem internationalen Umfeld mit komplexen Lieferketten und hohen Anforderungen an Compliance, Dokumentationsqualität und Prozesssicherheit.

Strukturierte Abläufe, eine enge Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Systemen und Prozessen prägen den Arbeitsalltag.
Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische oder logistikbezogene Ausbildung oder ein entsprechender Studienabschluss (z. B. Spedition, Außenhandel, Supply Chain, BWL)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Import/Export oder in der internationalen Logistik
- Fundierte Kenntnisse in Incoterms, Zollverfahren, Exportkontrolle und internationaler Versanddokumentation
- Erfahrung in der Mitarbeit oder Leitung funktionsübergreifender Projekte
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ERP-Erfahrung (idealerweise SAP) von Vorteil
- Fließende Englischkenntnisse
Was wir bieten

- Verantwortungsvolle Rolle mit internationalem Fokus und hoher Prozessnähe
- Möglichkeit, Compliance-, Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte aktiv mitzugestalten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern weltweit
- Strukturierte Einarbeitung und professionelle Abläufe
- Persönliche Begleitung durch adesta im gesamten Bewerbungsprozess
- Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Mehr Informationen

Sie möchten Ihre Expertise im Import/Export in einem internationalen Umfeld einsetzen und Prozesse aktiv weiterentwickeln?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Import/Export Specialist (m/w/d).