Assistenz Qualitäts-, Risiko- und Prozessmanagement (m/w/d), Klinikum Bad Hersfeld (Büroassistent/in)

Gemeinsam Zukunft gestalten - im Klinikum Hersfeld-Rotenburg Bei uns finden Sie mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz: Sie werden Teil eines starken Teams, das mit Herz und Kompetenz wichtige und zentrale Aufgaben für die Menschen in unserer Region übernimmt! Als zukunftsgerichtetes, kommunales Unternehmen investieren wir in moderne Medizin, innovative Technik und vor allem in unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit unserem Neubau am Standort Bad Hersfeld (ab 2027) schaffen wir ein hochmodernes Arbeitsumfeld im gesamten Spektrum der medizinischen Versorgung. Über 650 Betten, 28 medizinische Abteilungen, ein großes Notfallzentrum mit Stroke-Unit, TAVI-Zentrum, Chest-Pain-Unit, modernste OP-Säle inklusive Hybrid-OP, eine interdisziplinäre Intensivstation bieten Ihnen die besten Voraussetzungen, um Ihr Fachwissen in allen Bereichen des Unternehmens einzubringen, und sich weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unserer Zukunft! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Qualitäts-, Risiko- und Prozessmanagement (m/w/d) Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und unterstützen mit Organisationstalent und Sorgfalt? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie den Bereich Qualitäts-, Risiko- und Prozessmanagement bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben. Ihre Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung des Qualitäts-, Risiko- und Prozessmanagements Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Besprechungen, Qualitätszirkel und internen Audits Pflege von Übersichten, Statistiken und Auswertungen Unterstützung bei der Erstellung, Aktualisierung, Formatierung und Archivierung von Verfahrensregelungen, Prozessbeschreibungen und weiteren qualitätsrelevanten Dokumenten Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Zertifizierungsverfahren Kommunikation mit internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sowie externen Stellen Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Diskretion Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Interesse an Themen des Qualitäts-, Risiko- und Prozessmanagements Wie bieten Ihnen Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Eine strukturierte Einarbeitung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Klinik Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Betriebliche Gesundheitsförderung Mitarbeitervorteile durch den Einkaufsverbund "Corporate Benefits" VERTRAGSBEDINGUNGEN Beschäftigungsumfang: Teilzeit (28,5 Std./Wo.) Befristetes Arbeitsverhältnis Vergütung nach Haustarif inkl. Sonderzahlungen Beschäftigungsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Sie! Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung- vorzugsweise über unser Karriere-Portal. Für weitere Informationen stehen Ihnen unsere standortübergreifende Leitung gerne zur Verfügung.