Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Finanz- und Nebenbuchhaltung (Fachwirt/in - Verwaltung)

Die südhessische Brundtlandstadt Viernheim (rd. 35.000 Einwohner*innen), inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar gelegen, hat beim Kämmereiamt, Abteilung Stadtkasse, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die befristete Position als

Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Finanz- und Nebenbuchhaltung und die Umsetzung des § 2b UStG sowie stellvertretende Kassenleitung als Vertretung für Mutterschutz und Elternzeit

zu besetzen.

Wir bieten:

- eine aufgrund Mutterschutz und Elternzeit bis November 2028 befristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
- eine tarifliche Vergütung nach EG 10 TVöD/VKA. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen. Das monatliche Bruttogehalt beträgt zwischen 4.124,53 € und 4.794,69 €.
- die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und durch die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub/Jahr (ab 2027: 31 Tage) bei einer 5-Tage-Woche sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote sowie ein Employee Assistance Program (EAP)
- eine optimale ÖPNV-Anbindung (VRN-Linie 5, mit Haltestelle am Neuen Rathaus "Walter-Gropius-Allee") und unmittelbare Nähe zu mehreren Autobahnen (A6, A 659, A5)
- ein vergünstigtes Deutschlandticket

Ihre Aufgaben (u. a.):

1. Stellvertretende Kassenleitung

2. Umsetzung des § 2b UStG

- Aufbau und Umsetzung der Neuregelung - insbesondere Durchführung einer Leistungs- und Vertragsinventur
- Einführung und laufende Pflege eines Tax Compliance Management Systems (TCMS) in Kooperation mit einer externen Steuerberatung
- Erstellung von Richtlinien und Dokumentationen sowie Stellungnahmen
- kontinuierliche steuerliche Bewertung von Vorgängen sowie Erstellung von Steuervoranmeldungen und -erklärungen
- Beratung der Gesamtverwaltung bei neuen Geschäftsvorfällen und Vertragsabschlüssen

3. Finanz- und Nebenbuchhaltung

- Kontrolle und Verbuchung von Ertrags- und Aufwandsanordnungen
- Prüfung der Sach- und Zeitbücher
- regelmäßige Kontenabstimmung und Pflege der Offenen-Posten-Listen
- Debitoren-Controlling
- Mahnwesen im öffentlichen Bereich
- Überwachung der Loga-Konten (Lohn- und Gehaltsabrechnung)
- Abwicklung von Überzahlungen
- Verwaltung von Verwahrgeldern und Vorschüssen
- Klärung schwierigen Buchungsfällen

4. Jahresabschlussarbeiten

- Abstimmung der Haupt- und Nebenbuchhaltungen (Debitoren/Kreditoren)
- Durchführung der Forderungsbewertung
- Anfertigen von Bilanzdokumentationen (z. B. zu Verbindlichkeiten, Verwahrgeldern und Kautionen)
- Prüfung und Überwachung der angelegten sowie bebuchten Sammelkassenzeichen
- Kontrolle und Dokumentation von Wohnungsbau- und Arbeitgeberdarlehen
- Ansprechperson des Revisionsamtes

5. Statistik

- Bearbeitung, Validierung und Übermittlung der jährlichen Finanzvermögens- und Rechnungsergebnisstatistiken an das Hessische Statistische Landesamt inklusive Klärung von Rückfragen

Sie verfügen über:

- einen Studienabschluss in den Bereichen Allgemeine Verwaltung/Public Administration oder Öffentliche Wirtschaft, bzw. einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in, Dipl. Finanzwirt (FH), geprüfte*r Bilanzbuchhalter*in, Steuerfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung
- Freude am Umgang mit Zahlen
- eine rasche Auffassungsgabe
- Gewissenhaftigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Charakterstärke
- eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Kenntnisse auf dem Sachgebiet des öffentlichen Haushalts- und Kassenrechts bzw. des Umsatzsteuerrechts sind von Vorteil
- sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office Programmen und die Bereitschaft sich in spezifische Fachprogramme einzuarbeiten

Weitere Informationen:

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Für die ausgeschriebene Stelle werden Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist gemäß § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich möglich.

Für fachliche Fragen steht die Amtsleiterin, Stefanie Rohrbacher (Tel.: 06204/988-227), zur Verfügung.
Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich an das Hauptamt - Abteilung Personal, Bianca Bernauer (Tel.: 06204/988-274).

Sind Sie interessiert an dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann freuen wir uns bis spätestens 09.08.2026 auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal: https://jobs.viernheim.de/pekm8 (https://jobs.viernheim.de/pekm8)

Viernheim, 08.07.2026
Der Magistrat der Stadt Viernheim

gez. B a a ß

Bürgermeister

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Buchführung, Buchhaltung, Umsatzsteuer