Sekretariat Bürgermeister (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Der Gemeindevorstand der Gemeinde Büttelborn

Wir suchen Verstärkung im Fachbereich I Gemeindevorstand/Bürgermeister für den

Fachdienst „Gemeindeorgane, Grundsatzangelegenheiten, Öffentlichkeitsarbeit“
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit, 19,5 Wochenstunden,
befristet für zwei Jahre

Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich

- Organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen
der kommunalen Gremien
- Begleitung kommunaler Satzungsverfahren (Einbringung, Überwachung,
Ausfertigung und Bekanntmachung von Satzungen)
- Büro- und Telefonmanagement
- Organisation von Veranstaltungen, Repräsentationen und Ehrungen
- Erstellen von Löschungsbewilligungen
- Vertretung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung vornehmlich im kommunalen Bereich,
sicherer Umgang mit MS Office
- Ein hohes Maß an Sensibilität beim Umgang mit Bürgerschaft, Politik und
Verwaltung, sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen
Gremiensitzungen und Wochenendveranstaltungen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, Sozialkompetenz sowie
Kritikfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B (3), Bereitschaft, den eigenen Pkw bei
Bedarf für Dienstfahrten einzusetzen

Wir bieten

- flexible und familiengerechte Arbeitszeitmodelle
- Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA
- Jobticket
- lukrative Zusatzversorgung (ZVK)
- einen zusätzlichen freien Tag
- Jahressonderzahlung nach TVöD und vermögenswirksame Leistungen
- Leistungsentgelt nach TVöD (betriebliches System
- Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Lernen Sie uns kennen im Internet unter www.buettelborn.de.

Für fachliche Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen
Fachbereichsleiter Oliver Neu unter 06152 / 178822 und bei personalrechtlichen
Fragen der Fachdienstleiter Rolf Klink unter 06152 / 178823 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte
bis zum07.08.2026 an die Gemeindeverwaltung Büttelborn, Fachdienst Personal,
Mainzer Straße 13, 64572 Büttelborn oder elektronisch an [email protected]
übersenden. Überlassen Sie uns bei schriftlichen Bewerbungen bitte nur Kopien,
da die Unterlagen nicht zurückgeschickt werden.

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher
Eignung vorrangig eingestellt.

Weitere Hinweise:
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der
personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf
dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten
ausschließlich zum Bewerbungsmanagement. Ihre Bewerbungsdaten(-unterlagen)
löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Anfallende Reisekosten (Fahrt- sowie Übernachtungskosten) werden nicht
übernommen.

Sollten Sie auf Ihre Bewerbung nicht zeitnah eine Eingangsbestätigung per
E-Mail erhalten, fragen Sie bitte kurzfristig bei uns nach.