Sachbearbeiter/in für das Standesamt und die Friedhofsverwaltung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Der Gemeindeverwaltungsverband Südlicher Knüll, bestehend aus der Stadt Neukirchen und den Gemeinden Oberaula und Ottrau, sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n

ein/e Sachbearbeiter/in für das Standesamt und die Friedhofsverwaltung (m/w/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,00 Wochenstunden. Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist ebenfalls möglich.

Die Stelle ist **zweckbefristet als Krankheitsvertretung. **Das Arbeitsverhältnis endet mit der Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers.

Es besteht die Perspektive einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, sofern die persönlichen, organisatorischen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Aufgabenschwerpunkte:

Im Bereich Standesamt

- Bearbeitung standesamtlicher Angelegenheiten
- Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
- Beurkundung von Personenstandsfällen nach den gesetzlichen Vorgaben
- Ausstellung von Urkunden und Bescheinigungen
- Bearbeitung von Namensänderungen und Angleichserklärungen
- Prüfung ausländischer Personenstandsurkunden
- Nachbeurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen von Deutschen im Ausland
- Ausstellung von beglaubigten Abschriften, Urkunden und Bescheinigungen aus dem Personenstandsregister
- Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen

Im Bereich Friedhofsverwaltung:

- Bearbeitung von Bestattungsangelegenheiten
- Vergabe und Verwaltung von Grabstätten
- Beratung von Angehörigen und Bestattungsunternehmen
- Erstellung von Gebührenbescheiden und Verwaltungsunterlagen
- Pflege der Friedhofsdaten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Zusammenarbeit mit dem Bauhof und externen Dienstleistern

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrungen im Standesamt und/oder in der Friedhofsverwaltung
- Kenntnisse im Personenstands- und Bestattungsrecht sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und empathisches Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einstellung bis zur Entgeltgruppe TVöD EG 8
- Bedarfsorientierte Weiterbildung
- Angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team
- Alle Vorteile des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung, vermögenswirksame Leistungen, etc.)
- Fahrradleasing

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse usw.) ist bis zum **06.08.2026 **zu richten an den

Gemeindeverwaltungsverband Südlicher Knüll

Personalamt • Am Rathaus 10 • 34626 Neukirchen

oder per E-Mail an [email protected] ([email protected])

Die Bewerbungsunterlagen sind ohne Bewerbungsmappen, Schnellhefter oder Klarsichthüllen einzureichen. Bewerbungsunterlagen können nach dem Auswahlverfahren nur bei Vorliegen eines ausreichend frankierten Umschlags zurückgesandt werden.

Digitale Bewerbungen bitten wir ausschließlich im PDF-Format (höchstens 2 Dateien) zu senden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet. Im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Kosten werden nicht erstattet.

Der Gemeindeverwaltungsverband Südlicher Knüll möchte die Gleichstellung der Frau im Berufsleben verwirklichen und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.