Mitarbeiter Administration & Bioregulatorik (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement (Großhandel))

Dein neuer Job voller Energie!

Mit Herz, Leidenschaft und Teamgeist schaffen wir dir in unserem Familienunternehmen ein berufliches Umfeld, in dem du ein dauerhaftes Zuhause finden kannst. Als Mitarbeiter Administration & Regulatorik (m/w/d) unterstützt du unser Team dabei, die Inverkehrbringung von Kraftstoffen und Energieprodukten rechtskonform und zukunftssicher zu gestalten. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Administration, Dokumentation und regulatorischen Anforderungen – mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Team an deiner Seite.

Deine Aufgaben:

- Bearbeitung administrativer Aufgaben rund um die Inverkehrbringung von Kraftstoffen und Energieprodukten
- Pflege, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Nachweisen und Zertifikaten
- Bearbeitung und Erstellung von Meldungen, Nachweisen sowie Auswertungen
- Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen aus der Biokraftstoff-, Nachhaltigkeits- und Energieregulatorik
- Überwachung von Fristen sowie Dokumentations- und Nachweispflichten
- Zusammenarbeit mit Lieferanten, Kunden, Behörden, Zertifizierungsstellen und internen Fachbereichen
- Unterstützung bei Audits, Prüfungen und internen Kontrollprozessen
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe

Dein Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in den Bereichen Administration, Dokumentation, Compliance oder Energiewirtschaft von Vorteil
- Interesse an Themen rund um Kraftstoffe, Energie und regulatorische Anforderungen
- Guter Umgang mit MS Office, insbesondere Microsoft Excel
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Hohe Serviceorientierung und Flexibilität im Arbeitsalltag
- Bereitschaft, sich in gesetzliche und regulatorische Vorgaben einzuarbeiten

**Deine Vorteile: **

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsrelevanten Themenfeld
- Einarbeitung in die spezifischen regulatorischen Anforderungen
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Leistungsgerechte Vergütung zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Corporate Benefits, JobRad und Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Teamorientiertes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung