Bürosachbearbeitende/n (w/m/d) in der Exportkontrolle (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist das Kompetenzzentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie, Lieferketten und Abschlussprüferaufsicht.
Im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) nimmt das BAFA seine Aufgaben am Hauptsitz in Eschborn bei Frankfurt am Main sowie in seinen Außenstellen in Weißwasser/Sachsen, Borna/Sachsen und Berlin wahr.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Eschborn eine/einen

Bürosachbearbeitende/n (w/m/d) in der Exportkontrolle für den Bereich innerbetriebliche Kontrollsysteme

(Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund)

Ihre Aufgaben
Als zentral zuständige Verwaltungs- und Genehmigungsbehörde setzt das BAFA u. a. im Rahmen der politischen Vorgaben der Bundesregierung die Sicherheitsbelange und außenpolitischen Interessen der Bundesrepublik Deutschland auf dem Gebiet des Außenwirtschaftsrechts um. Für das Referat 222 – Kriegswaffenkontrolle, Innerbetriebliche Kontrollsysteme nehmen Sie die entsprechenden Erklärungen entgegen und administrieren diese.

An unserem Hauptstandort in Eschborn werden Sie unter anderem mit folgenden Aufgaben betraut sein:
• Erfassung der Nachweise für die Benennung eines Ausfuhrverantwortlichen im Unternehmen nach den Grundsätzen der Bundesregierung zur Zuverlässigkeit von Exporteuren
• Bearbeitung und Pflege der elektronischen Ablage und Auflösung der Papier-Registratur durch die Digitalisierung von Dokumenten

Unsere Anforderungen
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d), Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office‑Anwendungen (MS-Word, MS-Outlook) und die Bereitschaft sowie Fähigkeit, sich zügig in interne IT‑Systeme einzuarbeiten, werden erwartet.

Sie sind eine sorgfältige und kommunikationsstarke Persönlichkeit (in Wort und Schrift), die eigenständig und strukturiert arbeitet. Konfliktsituationen begegnen Sie sachlich und lösungsorientiert. Darüber hinaus setzen Sie neue Anforderungen und Veränderungen aktiv um und bleiben auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen belastbar und handlungssicher.
Voraussetzung für die Tätigkeitsübernahme ist die Zustimmung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz – SÜG).

Unsere Leistungen
Das BAFA bietet Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, bedarfsorientierte Fortbildung sowie alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. 30 Tage Erholungsurlaub, Homeoffice nach Beendigung der Probezeit, Funktionszeiten, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge). Des Weiteren bietet das BAFA einen Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket) sowie – je nach Einsatzgebiet – die Möglichkeit, bis 60 % der Arbeitszeit im Homeoffice zu erbringen.

Die Bezahlung erfolgt nach Maßgabe des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.
Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses.
Die individuellen Beschäftigungsbedingungen erörtern wir mit Ihnen gemeinsam in einem Vorstellungsgespräch. Eine familienorientierte modifizierte Arbeitszeit bzw. Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
Das BAFA fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13.08.2026 über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de zum Verfahren mit der Angebots-ID 1467989 (Kennung E2620). Von Bewerbungen per Post oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aufgrund des Verwaltungsaufwands nicht zurückgeschickt.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Mion unter der Rufnummer 06196 / 908-2008 gern zur Verfügung.

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei INTERAMT hier (https://interamt.de/cms/Hilfe/101_Hilfe_Arbeitnehmer_Registrieren.html) .

Sollten Sie bereits in INTERAMT registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login und geben die Angebots-ID oder Kennung ein.
Sollten Sie sich aktuell nicht auf der Internetseite von INTERAMT befinden klicken Sie bitte auf folgenden Direktlink: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1467989 (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1467989)
Bei technischen Fragen zum Onlineportal INTERAMT kontaktieren Sie bitte das INTERAMT Service-Center (https://interamt.de/cms/legal/kontakt.html) .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Datenschutzhinweise: Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten im BAFA können Sie der Datenschutzerklärung auf https://www.bafa.de/DE/Service/Datenschutzerklaerung/datenschutzerklaerung_node.html entnehmen.
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Details
INTERAMT Angebots-ID
1467989
Kennung für Bewerbungen
E2620

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten