Kaufmännischer Koordinator (m/w/d) für den Stadtservice (Betriebsleiter/in - kaufmännisch)

Die Stadt Erlensee (16.000 Einwohner), Main-Kinzig-Kreis, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Kaufmännischen Koordinator (m/w/d)
für den Stadtservice



Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

- Fachliche Leitung und Steuerung der kaufmännischen und verwaltungsbezogenen Prozesse im Bereich des Stadtservice
- Haushaltsplanung sowie Überwachung und Auswertung der Budgetentwicklung
- Bearbeitung, Vorbereitung und Begleitung von Beschaffungsprozessen, insbesondere im Bereich Fahrzeuge, Geräte, Maschinen, Material und Dienstleistungen
- Rechnungsprüfung, Mittelüberwachung sowie Abstimmung mit der Finanzverwaltung
- Erstellung von Gremienvorlagen, Berichten, Stellungnahmen und Auswertungen
- Administrative Begleitung von Verträgen, Wartungen, Versicherungen, Genehmigungen und sonstigen wiederkehrenden Vorgängen
- Pflege, Auswertung und Weiterentwicklung von Übersichten, Statistiken, Dokumentationen und Arbeitsgrundlagen
- Abstimmung mit anderen Fachbereichen, Fachämtern, Dienstleistern und externen Stellen
- Optimierung kaufmännischer und organisatorischer Abläufe im Bereich Stadtservice

Folgende Anforderungen sind von der/dem zukünftigen Stelleninhaber/in zu erfüllen:

- eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Bereich, im technischen/handwerklichen Bereich oder über eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise eine Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt, Meister oder Techniker (m/w/d) beziehungsweise eine vergleichbare Zusatzqualifikation
- Sie bringen Erfahrung in der fachlichen Leitung, Steuerung und Koordination von Prozessen, Projekten oder Schnittstellen mit, idealerweise in einer kommunalen Verwaltung, einem technischen Betriebsbereich, im Bereich Bauhof/Stadtservice oder in einem vergleichbaren kaufmännisch-organisatorischen Umfeld
- einen gültigen Führerschein der Klasse B
- Kenntnisse im Haushalts-, Rechnungs-, Vergabe- oder Beschaffungswesen beziehungsweise die Bereitschaft, sich zügig in diese Themen einzuarbeiten
- ein gutes Verständnis für wirtschaftliches Handeln, insbesondere im Umgang mit Haushaltsmitteln, Beschaffungsvorgängen, Rechnungen und Budgetüberwachung
- die Fähigkeit, Verwaltungsabläufe zu strukturieren, Vorgänge zuverlässig nachzuhalten und kaufmännische Prozesse sorgfältig zu koordinieren
- klare und verbindliche Kommunikation gegenüber Verwaltung, internen Schnittstellen, Dienstleistern sowie Bürgerinnen und Bürgern
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine service- und bürgerorientierte Arbeitsweise
- ein Grundverständnis für die Aufgaben eines kommunalen Stadtservice beziehungsweise die Bereitschaft, sich dieses zügig anzueignen

Wir bieten Ihnen:

- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- eine unbefristete Beschäftigung mit einer grundsätzlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
- eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVöD, derzeit 3.878 € bis 4.980 € brutto/Monat (je nach Berufserfahrung). Nach vollständiger und eigenständiger Übernahme des gesamten Aufgabenbereichs ist eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 10 TVöD, derzeit 4.439 € bis 5.754 € brutto/Monat (je nach Berufserfahrung), vorgesehen.
- ein nettes, motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung (bKV)
- (E-)Bike-Leasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung
- Unterstützung Ihres mentalen Wohlbefindens durch ein professionelles, anonym nutzbares Online-Beratungsangebot
- kostenfreies Premium Jobticket zur Nutzung im kompletten RMV-Verbundgebiet inkl. Mitnahmemöglichkeit

Nähere Auskunft erteilt Ihnen gerne der Bürgermeister der Stadt Erlensee, Stefan Erb unter Tel. 06183/9151-710.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.08.2026 über das Bewerberportal. Wir verweisen ausdrücklich auf die Datenschutzhinweise auf erlensee.de/datenschutz.html (https://www.erlensee.de/portal/seiten/Seite-900000002-32880.html)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung
Expertenkenntnisse: Öffentliches Auftragswesen, Projektmanagement, Haushaltsrecht