Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d) Gehaltsabrechnung Payroll /Stadtverwaltung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und
Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung
arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und
innovative Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu entwickeln. Unsere
Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices,
moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige
Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander,
gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne
zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise
einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

Personalsachbearbeiterin/ Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Gehaltsabrechnung
& Payroll / Stadtverwaltung Kennz. 2576

Wer WIR sind:

- Wir kümmern uns um alle Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden.
- Wir sehen Mitarbeitende nicht als Workforce, sondern als wichtigen Faktor
für den langfristigen Erfolg unserer Behörde.
- Wir vereinen alle personalrelevanten Strategien, Maßnahmen und
Handlungsfelder, die zur Entwicklung der Mitarbeitenden individuell und der
Stadt Rüsselsheim am Main allgemein beitragen.
- Der Bereich Personalabrechnung spielt eine entscheidende Rolle bei der
ordnungsgemäßen und termingerechten Entgelt- und Besoldungsabrechnung sowie bei
der Sicherstellung einer rechtskonformen und verlässlichen Abwicklung aller
abrechnungsrelevanten Personalprozesse.

Ihr Aufgabengebiet wird im Wesentlichen folgende Bereiche umfassen:

- Als Teil eines sympathischen, momentan achtköpfigen Teams werden Sie für
circa 125 Kolleginnen und Kollegen die Entgeltabrechnungen abwickeln – smart
und digital mit P&I LOGA3.
- Sorgfältig pflegen Sie Stamm- und Bewegungsdaten in unserem HR-System –
dank Ihnen behalten wir gemeinsam den Überblick.
- Proaktiv klären Sie offene Fragen zur Entgeltabrechnung und
sozialversicherungs- sowie steuerrechtlichen Angelegenheiten.
- Dafür setzen Sie sich mit externen Institutionen in Kontakt, besprechen
Angelegenheiten mit unseren betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und
stehen Kolleginnen und Kollegen bei Fragen als
Ansprechpartnerin/Ansprechpartner kompetent zur Verfügung.

Sie überzeugen uns mit:

- einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten,
zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder eine
vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation.
- Ihre einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Personalabrechnung im
öffentlichen Dienst.
- Ihrem Know-how im Steuer- und Sozialversicherungsrecht und bestenfalls zum
Zusatzversorgungsrecht.
- Einem sicheren Umgang mit digitalen HR-Systemen; Erfahrungen mit P&I LOGA
sind wünschenswert.
- Ihrer Zahlenaffinität, Ihrer Dienstleistungsorientierung, Ihrem hohen
Verantwortungsbewusstsein und Ihrer Diskretion im Umgang mit vertraulichen
persönlichen Daten.
- Ihrem freundlichen, zuverlässigen und offenen Auftreten für neue Themen und
Methoden sowie Lust auf Teamwork.

Ihr Arbeitsumfeld gestaltet sich durch:

- Faire Vergütung – E.-Gr. 9a TVöD VKA (Gehalt jährlich 47.013,14 € bis
63.992,61 € - Vollzeitbeschäftigung); Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und
Jubiläumsgeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice
- Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit
der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via
Zusatzversorgungskasse Darmstadt
- Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook
- Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit –
Familie & Bekannte)
- Jeweils Vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag
- Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto
- Abschließbare Fahrradstellplätze
- Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof und
psychosoziale Beratung
- Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal
- Unterstützung bei der Wohnungssuche in Rüsselsheim am Main
- Profitieren Sie von vergünstigten Mitgliedschaften in unserem
Partner-Fitnessstudio und investieren Sie in Ihre Gesundheit.

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und
fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten
wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität

- werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind
erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des
SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

Haben Sie Lust bekommen, mit uns Rüsselsheim zu gestalten und mit Ihrer
Persönlichkeit zu bereichern?

Dann fehlt uns noch Ihre Bewerbung. Diese senden Sie uns elektronisch bis zum
23.08.2026 – ganz einfach per Klick über den Button "Jetzt bewerben" oder unter
Karriere bei der Stadt | Stadt Rüsselsheim .

Haben Sie Fragen zum Aufgabengebiet? Dann wenden Sie sich gerne an:

Herrn Michael Fachinger
Bereichsleitung Personalabrechnung
Tel: 06142 - 83 -2365

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Saskia Kümpel
Fachbereich Personalmanagement
Tel: 06142 - 83-2342

Wir freuen uns darauf, Sie in unserer schönen Stadt begrüßen zu können!

Stadt Rüsselsheim am Main
Fachbereich Personalmanagement
Mainzer Straße 11
65428 Rüsselsheim am Main