Mitarbeiter Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d) Schwerpunkt Controlling (Mitarbeiter/in - Entwicklungszusammenarbeit)

Unternehmensbeschreibung

Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.

Willkommen im Ressort Operations und IT, in dem die R+V alle kundennahen Operations-Einheiten und die IT bündelt. Ziel ist es, Prozesse und technische Voraussetzungen so zu verbessern, dass die R+V Kundenanliegen schneller, effizienter und digitaler bearbeiten kann. Innovative Techno­logien und unsere vielfältige Systemlandschaft bieten Möglichkeiten für fachliche und persönliche Ent­wicklung.

Stellenbeschreibung

- Im Team TrainTrackers unterstützt Du den Agile Release Train „Kunde und Makler“ in allen organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben. Dein Schwerpunkt liegt auf Controlling und der Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im ART-Umfeld.
- Als erste Ansprechperson für organisatorische, administrative und planerische Themen im Agile Release Train „Kunde und Makler“ sorgst Du für transparente und verlässliche Abläufe im Projekt- und Portfoliokontext.
- Du führst und koordinierst Controlling-Tätigkeiten im ART, arbeitest eng mit IT-Controlling, IT-Providermanagement sowie IT-Vertrags- und Lizenzmanagement zusammen und stellst eine stimmige Budget-, Kosten- und Forecast-Sicht sicher.
- Von Dir werden Angebote für Werkverträge, IT-Software und externe Dienstleistungen eingeholt, Du stimmst Dich mit Anbietern und internen Stakeholdern ab und initiierst sowie begleitest den Einkaufsprozess im zentralen Einkaufssystem bis zur Leistungsabnahme.
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Berichte erstellst und bereitest Du adressatengerecht auf, analysierst Abweichungen und unterstützt das Management bei der steuerungsrelevanten Interpretation der Ergebnisse.
- Bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung agiler Events und Meetings (z. B. PI Planning, Reviews, ART-Syncs) unterstützt Du und trägst dazu bei, dass Inhalte, Unterlagen und Rahmenbedingungen professionell aufgesetzt sind.
- Du pflegst und entwickelst die Zusammenarbeitsräume und (IT-)Tools des ART im Rahmen der R+V-Standards weiter, identifizierst Optimierungspotenziale in Prozessen und Strukturen und bringst entsprechende Verbesserungsvorschläge aktiv ein.

Hinweis:
Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Elternzeitvertretung bis April 2027.

Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise ergänzt durch ein Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder eine ähnliche Weiterbildung.
- Fundierte Kenntnisse im Controlling und in der Erstellung sowie Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, idealerweise mit Berufserfahrung im Finanzdienstleistungs- oder Versicherungsumfeld.
- Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und sicherer Umgang mit gängigen PM-Tools und IT-Werkzeugen; Erfahrung im IT-Einkaufsprozess (Werkverträge, Lizenzmanagement) ist von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in Excel, PowerQuery und VBA sind zwingend erforderlich.
- Erfahrung im agilen Arbeiten, vorzugsweise in einem SAFe-basierten Umfeld, sowie ein Grundverständnis des Versicherungsgeschäfts und seiner Rahmenbedingungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Level B2-C1), gute Englischkenntnisse, eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Blick auf Termin-, Kosten- und Qualitätsziele.
- Du bist kommunikationsstark und teamorientiert, arbeitest gern über Organisationsgrenzen hinweg, übernimmst Eigeninitiative und Verantwortung für deine Themen und hast Freude daran, komplexe Abläufe zu organisieren und zu verbessern.

Zusätzliche Informationen

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest Du hier (https://www.ruv.de/karriere/blog/HomeOffice-bei-ruv) .

Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.

Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).

Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.

Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Dir zudem online und bundesweit zur Verfügung.

Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.

Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.

Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.

Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.

Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.