Bürokraft / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Hausverwaltung (Bürokaufmann/-frau)

Deine Aufgaben

- Kommunikation mit Mietern bei Mängelanzeigen und Anliegen
- Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln
- Kontrolle und Prüfung von Reparaturen und Ausführungen
- Prüfung, Abstimmung und Erfassung von Rechnungseingängen
- Erstellung von Auftragszetteln und Protokollen
- Einholen von Angeboten und Beauftragung von Handwerksfirmen
- Anforderung, Verwaltung und Pflege von Verträgen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Immobilienbereich)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mietern und Dienstleistern
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Idealerweise erste Erfahrung in der Hausverwaltung (kein Muss)

Das bieten wir dir

- Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Angenehmes, familiäres Arbeitsklima
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Vertrauen
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Moderne Arbeitsstrukturen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz