Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (24 Stunden) (Empfangskraft)

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt auf Ihrer Karriereleiter. Seit mehr als 30 Jahren sind wir ein dynamischer IT-Security Advisor mit anerkannter Kompetenz in den Bereichen Netzwerksicherheit, Kommunikation und Consulting. Damit wir unseren Weg erfolgreich weitergehen können, suchen wir genau Sie als

Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden) Mo. - Do. von 10h-16h
ab sofort in unserer Zentrale in Langen

Ihre Aufgaben in unserem Team

Um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen, arbeiten wir ausschließlich teamorientiert, denken langfristig lösungsorientiert und handeln konsequent erfolgsorientiert – im Sinne unserer Kunden. Das ist unser Anspruch an Professionalität und unser Verständnis für nachhaltigen Erfolg!

Ihre Kernaufgaben

- Empfang und Betreuung der Gäste und Schulungsteilnehmer
- Abwicklung eingehender Anrufe (Telefonzentrale, E-Mail und Post)
- Organisation des gesamten Empfangssekretariats (auch Konferenz-, Schulungs- und Sozialräume)
- Vorbereitende Buchhaltung
- Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
- Reiseplanung der Mitarbeiter
- Reisekostenabrechnung
- Bestellung von Büro- und sonstigen Gebrauchsmaterialien
- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung

Das erwarten Ihre Kollegen von Ihnen

- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Vorbildliche Kunden-, Service- und Dienstleistungsorientierung
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Selbständige, gewissenhafte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Eigenverantwortung und Organisationstalent, Teamorientierung, Eigeninitiative, Flexibilität

Das bieten wir Ihnen

Bei BRISTOL erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Darüber hinaus bieten wir Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützen Sie auf Ihrer ganz individuellen Karriereleiter.

Es erwartet Sie ein engagiertes und motiviertes Team, in dem jeder seine Stärken und auch Ideen einbringen kann. Wir alle sind BRISTOL. Unsere familiäre Größe ermöglicht kurze Wege und flache Hierarchien - jede Stimme zählt.

Klingt herausfordernd? Ach ja - und Sie haben keine Angst vor Hunden? Dann sollten wir uns morgen kennenlernen.

Dann einfach heute mit Persönlichkeit bewerben. Natürlich interessiert uns Ihr frühestmöglicher Eintrittstermin.

THE BRISTOL GROUP Deutschland GmbH
Personalabteilung
Robert-Bosch-Str. 13

63225 Langen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Vorbereitende Buchhaltung, Kunden-, Besucherempfang