Kaufmännischer Mitarbeiter Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

Wehrheim – Vollzeit – unbefristet – Cybersecurity-Umfeld

Sie arbeiten gerne strukturiert, haben ein gutes kaufmännisches Verständnis und sorgen dafür, dass aus Angeboten erfolgreich abgewickelte Kundenaufträge werden?

Dann übernehmen Sie bei uns eine zentrale Rolle in unserem Angebots- und Auftragsmanagement.

Die QGroup – Sicherheit ist unser Kerngeschäft

Die QGroup ist seit über 30 Jahren spezialisiert auf Cybersecurity. Wir unterstützen Kunden aus dem militärischen, behördlichen und kommerziellen Umfeld bei der Planung, Umsetzung und dem Betrieb sicherer IT-Infrastrukturen mit Leistungen wie Sicherheitsanalysen, Penetrationstests, Security Operations und einem 24/7 Incident Response-Team.

In unserem Umfeld sind präzise Abläufe, Verlässlichkeit und Diskretion keine Wünsche, sondern gelebte Realität. Klar strukturierte Zuständigkeiten, kurze Entscheidungswege und langfristige Arbeitsverhältnisse prägen die Zusammenarbeit.

Was Sie bei uns erwartet:

Sie arbeiten in einem stabilen, gut organisierten Umfeld mit klaren Zuständigkeiten.

Wir legen Wert auf Verlässlichkeit, gegenseitige Unterstützung und realistische Arbeitsbelastung.

- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einem stabilen Unternehmen
- Klare Prozesse, definierte Zuständigkeiten und ein strukturierter Arbeitsalltag mit hoher Planbarkeit
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Fachbereichen
- Eigenständiges Arbeiten in einem eingespielten Team
- Wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
- Kostenfreies Homecooked Lunch an vier Tagen pro Woche
- Kostenfreie Nutzung von Fitnessstudios durch unsere Kooperation mit FITSEVENELEVEN

Ihre Rolle bei uns

Im Inside Sales sind Sie die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Fachbereichen:

- Sie begleiten Angebote und Aufträge von der Anfrage bis zur Abrechnung
- Sie sorgen für strukturierte Abläufe und saubere kaufmännische Prozesse
- Sie halten alle Fäden zusammen und stellen sicher, dass nichts liegen bleibt
- Sie unterstützen aktiv den Vertrieb im Tagesgeschäft

Typische Aufgaben in dieser Rolle

Zur besseren Einordnung gehören unter anderem folgende Tätigkeiten zu Ihrem Arbeitsalltag:

- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten
- Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen
- Pflege von Kunden-, Preis- und Vertragsdaten in CRM/ERP
- Abstimmung mit Vertrieb, Technik und Projektverantwortlichen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Abrechnung
- Nachhalten von Fristen, offenen Positionen und Rückmeldungen
- Kommunikation mit Kunden (telefonisch & schriftlich)

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Inside Sales oder vergleichbarer Rolle
- Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Abläufe
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie idealerweise CRM/ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Freundliches, verbindliches Auftreten, klare Kommunikation und Teamorientierung

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected].

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Kaufmännische Kenntnisse, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Angebotsmanagement, Customer-Relationship-Management (CRM), Außendienstunterstützung