Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Deine Aufgaben

Als Teamassistent:in in Voll- oder Teilzeit (25-40h pro Woche) unterstützt Du den Vorstand in den zentralen Bereichen Unternehmensentwicklung, Controlling, Berichtswesen sowie in organisatorischen und administrativen Aspekten des operativen Tagesgeschäfts.

- Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings
- Themenbezogene Recherche und Erstellen von Entscheidungsvorlagen mit eigenen Vorschlägen
- Mitarbeit in Projekten (z.B. Veranstaltungsorganisation, M&A)
- Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Vorlagen
- Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen
- Übernahme von eigenen bereichsübergreifenden Projekten
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen und (Mitarbeiter-)Veranstaltungen
- Bearbeitung Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Überzeugende und positive Ausstrahlung
- Überdurchschnittlich ausgeprägte Eigenmotivation
- Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke, systematisches und strukturiertes Arbeiten
- Engagement und Begeisterungsfähigkeit
- Flexibilität und Lernbereitschaft
- Gepflegte Ausdrucksweise, professioneller und souveräner Auftritt
- Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Neben Deinem technischen und fachlichen Know-how zeichnet Dich soziale Kompetenz aus. Du bist zuverlässig, engagiert und flexibel. Du bist fähig, aktiv zuzuhören und Kund:innenanforderungen fundiert zu analysieren und verfügst sowohl über ein hohes Maß an Eigenständigkeit als auch eine hohe Teamfähigkeit. Vor allem bist du ein:e Mitdenker:in.

Vorteile für Mitdenker:innen

- Vielfältige Teams aus Mitdenker:innen und Kund:innen, die kollaborativ und auf Augenhöhe zusammenarbeiten
- Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in spannenden und herausfordernden Aufgaben und Projekten
- Positive Fehlerkultur, in der wir Erfolge feiern und unsere Zusammenarbeit kontinuierlich verbessern
- Wachsendes Urlaubskontingent nach Firmenzugehörigkeit
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle, bei denen keine Arbeitsstunde verfällt
- Freiraum für Deine eigene berufliche Entwicklung
- Objektives Karrieremodell für Fach- oder Führungslaufbahnen
- Unsere BAYOONIVERSITY für Erfahrungsaustausch und Weiterbildung, spannende Schulungen, Tech Talks sowie Firmenausflüge und -events
- Flache Hierarchien in crossfunktionalen Teams
- Leistungsorientierte Bezahlung mit Option zur betrieblichen Altersvorsorge
- Höhenverstellbare Multiscreen-Arbeitsplätze sowie leistungsstarke Laptops
- Bestens erreichbare Standorte mit dem ÖPNV und mit dem Auto
- Und natürlich moderne, helle Büros, Themen-Meetingräume, frisches Obst, Kaffee und Getränke

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung