ASSISTENZ der Geschäftsführung (w/m/d) (Managementassistent/in)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Projektkoordinator (m/w/d) in Bremen

Die EBH Radio Software GmbH ist ein Unternehmen, welches seit 39 Jahren in Bremen existiert. Wir statten Kreuzfahrtschiffe mit Entertainment Tools aus, stellen Audiomarketing für Handelsketten her und entwickeln Software für Hörfunk- und Fernsehsender – nur um drei der größten Bereiche zu nennen.

Das erwartet Dich bei uns im Unternehmen:

- Selbstständiges Arbeiten im Team
- Flache Hierarchien und gute Ansprechbarkeit aller Kollegen*innen
- Getränke und Snacks am Arbeitsplatz
- Gelegentliche internationale Dienstreisen z.B. auf Kreuzfahrtschiffen
- Raum für Kreativität und eigene Ideen

– Kostenfreie Parkplatzmöglichkeiten, in der Nähe des Büros

30 – 40h/Woche (diskutabel) mit Erfahrung in ähnlicher Position.

So stellen wir uns Dich vor:

- Du hast Deine Ausbildung zur Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen

Du hast bereits mehrere Jahre in diesem Bereich gearbeitet.
Du kommunizierst und organisierst gerne und hast dabei alle Termine und Deadlines im Blick?

- MS Office gehört seit Jahren zu Deiner Arbeitsumgebung.
- Du kennst Dich gut im Social Media Bereich aus (Facebook / LinkedIn / Xing) und hast einen sicheren Schreibstil.
- Mit Deinem Lachen steckst Du andere am Telefon an.
- Du bist kreativ im Team, spontan und durchsetzungsfähig.
- Du bist aber auch vorsichtig, umsichtig und verantwortungsbewusst, wenn Du an einem Projekt arbeitest oder ab und zu Buchhaltungshilfen übernimmst.
- Du wünscht Dir ein Team ohne große Hierarchien
- Bitte bewirb Dich nur, wenn Du Dein Vorstellungsgespräch sowohl in Deutscher als auch Englischer Sprache führen kannst. Ein gutes Englisch (sprechen/schreiben) ist bei uns unverzichtbar!
- Eigentlich kannst Du noch viel mehr und das werden wir mit Deiner Bewerbung erfahren!

Das alles bist Du? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben bei uns sind:

- Koordination der laufenden (internationalen) Projekte
- Vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung im Vertrieb
- Vertretung des Unternehmens bei Messen und Ausstellungen (international)
- Angebotserstellung und Bearbeitung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Fremdsprachenkorrespondenz
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Vertrieb