Office Management & Verwaltung (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen eine zuverlässige, freundliche und gut organisierte Unterstützung für unser kleines Team in Hochheim am Main.

Wir vermieten stilvoll ausgestattete Apartments an überwiegend amerikanische Gäste und legen großen Wert auf professionellen Service, gute Kommunikation und ein angenehmes Miteinander.

Ihre Aufgaben:
• Kommunikation mit amerikanischen Gästen per E-Mail und Telefon
• Check-in und Check-out vor Ort
• Erstellung von Rechnungen und Unterlagen auf Englisch
• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Dokumentation
• Pflege von Datenbanken und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute PC-Kenntnisse, idealerweise Büroerfahrung
• Führerschein Klasse B
• Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:
• Teilzeit oder Vollzeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Faire Bezahlung
• Ein kleines, freundliches Team
• Kontakt mit internationalen Gästen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Arbeitszeugnissen.

E-Mail: [email protected]
Mobil: 0173 310 9636

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Zahlungsverkehr, Kalkulation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung
Zwingend erforderlich: Fremdsprachenkorrespondenz