Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) (Personalreferent/in)

Du liebst den Dialog mit Menschen und kannst auch zwischen den Zeilen lesen?

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Qualifikation:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne Weiterbildung/Berufserfahrung im Bereich Personal/Lohnbuchhaltung
Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht wünschenswert
Erfahrung in der administrativen Personalarbeit

Arbeitszeit:

Vollzeit 38h/Woche (165h/Monat)
Teilzeit 28-32h/Woche (120-140h/Monat)
Servicezeiten Personal-Büro: 07:30 - 16:30 Uhr, zeitliche Flexibilität von Vorteil

Arbeitsort:

Backstubb-Zentrale in 63699 Kefenrod

Verfügbarkeit:

Einstellung zum 1. und 15. des Monats / ab sofort

Deine Aufgaben:

- Du bist der Chaosverwalter von Backstubb und Verkauf, denn du koordinierst und organisierst Personalprozesse.
- Du bist der Kommunikationsknotenpunkt für Abteilungen Verkauf, Backstubb, Logistik und Verwaltung in allen relevanten Personalfragestellungen.
- Du sorgst dafür, dass die Arbeitsverträge und Zeugnisse erstellt werden und pflegst die Personalakten.
- Unvorhersehbare Ereignisse motivieren dich, denn du liebst Herausforderungen und begegnest dem Bäckereialltag mit Gelassenheit.
- Zu deinem Alltag gehört die Personaleinsatzplanung. Wenn Lücken "gestopft" werden müssen, hast du direkt eine Lösung.
- Du unterstützt bei der administrativen Personalbetreuung und -entwicklung.
- Im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört auch die Auswertung von Daten im Rahmen der Zeiterfassung zu deinem Aufgabenspektrum.
- Außerdem unterstützt du bei Projektaufgaben (z.B. Digitalisierung der Personalakten) innerhalb deines Zuständigkeitsbereiches.

Das bringst du mit…

- Du kannst sehr gut organisieren und arbeitest lösungsorientiert.
- Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen.
- Du arbeitest gerne im Team, bist pflichtbewusst, zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
- Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft.
- Du bringst vorzugsweise Grundkenntnisse in der Personalbetreuung/Lohnbuchhaltung mit.
- Du hast ein Auge für das Detail, denn du legst bei der Pflege von Daten Wert auf Genauigkeit.
- Diskretion gehört zu deinen Grundwerten.
- Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeiter*innen und gehst sicher und kommunikationsstark in den Austausch.
- Durch deine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise findest du sehr schnell deinen Platz in unserem Team!

Das bekommst du…

- Wir leben eine herzlich-familiäre Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld und bieten dir einen (krisen)sicheren Arbeitsplatz. Immer dabei: Unsere vier kleinen Hundemädels Emma, Nala, Cori und Ella.
- Flexible Arbeitszeiten - nach Absprache im Team.
- Mitarbeiterrabatte auf Backwaren
- 40€ Gesundheitsprämie pro Monat
- Weiterbildung nach Absprache möglich
- JobRad (ab der Unbefristung)
- Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und offene Bürostrukturen
- Mitarbeiterfeier / Events

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Ablauforganisation, Arbeitsrecht, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Personalrekrutierung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Controlling, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalplanung, Personalverwaltung, Personalentwicklung, Personalleasing, Arbeitnehmerverleih, Personalwesen, Berichtswesen, Information, Sachbearbeitung, Aufbauorganisation, Bewerberauswahl, -beurteilung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Zahlenverständnis