Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Die CHI-Gruppe ist als Familienunternehmen ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfurt am Main - Flughafen, sowie an den Standorten München, Nürnberg, Hamburg und Amsterdam, das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an.

Wenn Sie sich in einem dynamischen, internationalen Umfeld der Luftfrachtlogistik bewegen möchten und nicht nur organisieren, sondern auch vorausschauend handeln, dabei charmant delegieren, souverän steuern und die rechte Hand der Geschäftsführung sein wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen für unseren Hauptsitz Frankfurt am Main - Flughafen ab sofort, unbefristet und in Vollzeit eine

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

- Sie organisieren, unterstützen und entlasten die Geschäftsführung mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben und haben stets den Überblick über alle Fristen und Themen
- Sie planen und koordinieren Termine sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Sie arrangieren die Geschäftsreisen und sind für die Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung verantwortlich
- Sie fungieren als Schnittstelle für interne und externe Stakeholder
- Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen inhaltlich vor und optisch auf
- Sie unterstützen bei strategischen Projekten und führen eigenständig Sonderprojekte durch
- Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Präzision und Zuverlässigkeit

Ihr Profil

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarsgehilfe oder ein abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität, Präzision und Entscheidungsfreude
- Organisationstalent, proaktiv, lösungsorientiert, belastbar
- Teamfähigkeit und eine praxisnahe, zielgerichtete Arbeitsweise
- Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM-Systeme)
- Ein Auge fürs Detail