Mitarbeiter Logistik / Versand und Zoll (m/w/d) (Speditionskaufmann/-frau)

Mitarbeiter Logistik / Versand und Zoll (m/w/d)
Ziel der Stelle
Der Mitarbeiter Logistik ist verantwortlich für die Planung, Steuerung und Durchführung sämtlicher logistischer Prozesse im Unternehmen. Dazu gehören Wareneingang, Lagerhaltung, Kommissionierung, Versand, Transportorganisation sowie die rechtskonforme Abwicklung nationaler und internationaler Zoll- und Exportprozesse. Ziel ist eine termingerechte, wirtschaftliche und gesetzeskonforme Versorgung von Kunden und internen Bereichen.

Organisatorische Einordnung
Unterstellt: Leiter Logistik / Supply Chain Management / Geschäftsführung
Zusammenarbeit mit:

- Einkauf
- Vertrieb
- Produktion
- Arbeitsvorbereitung
- Qualitätsmanagement
- Buchhaltung
- Speditionen
- Zollbehörden
- Kunden und Lieferanten

Vertretung: Nach betrieblicher Regelung

Hauptaufgaben
Wareneingang

- Annahme und Kontrolle eingehender Lieferungen
- Prüfung auf Vollständigkeit und Transportschäden
- Buchung der Wareneingänge im ERP-System
- Organisation der Einlagerung

Lagerwirtschaft

- Verwaltung und Pflege der Lagerbestände
- Durchführung von Inventuren
- Optimierung der Lagerorganisation
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Lagerplatzverwaltung

Materialversorgung

- Versorgung der Produktion mit Materialien
- Interne Materialtransporte
- Überwachung der Materialbestände
- Organisation der Nachschubversorgung

Versand

- Kommissionierung von Kundenaufträgen
- Verpackung gemäß Kunden- und Exportanforderungen
- Erstellung von Lieferscheinen und Versandpapieren
- Organisation nationaler und internationaler Transporte
- Auswahl geeigneter Speditionen
- Terminüberwachung der Lieferungen

Transportmanagement

- Einholung und Vergleich von Frachtangeboten
- Beauftragung von Speditionen
- Sendungsverfolgung
- Bearbeitung von Transportschäden
- Optimierung der Transportkosten

Zoll- und Exportabwicklung

- Erstellung sämtlicher Exportdokumente
- Durchführung von Zollanmeldungen
- Erstellung von Ausfuhranmeldungen (ATLAS)
- Erstellung von Ursprungszeugnissen
- Erstellung von Präferenznachweisen
- Tarifierung von Waren (Warennummern)
- Prüfung von Embargos und Sanktionslisten
- Einhaltung der Exportkontrollvorschriften
- Kommunikation mit Zollbehörden
- Verwaltung zollrelevanter Dokumentationen

Importabwicklung

- Überwachung von Importvorgängen
- Prüfung von Einfuhrdokumenten
- Abstimmung mit Zollagenten
- Kontrolle von Zoll- und Einfuhrabgaben

Dokumentation

- Pflege logistischer Stammdaten
- Archivierung gesetzlich vorgeschriebener Dokumente
- Erstellung logistischer Kennzahlen
- Unterstützung bei Audits

Verantwortlichkeiten

- Sicherstellung termingerechter Lieferungen
- Ordnungsgemäße Lagerführung
- Rechtskonforme Zoll- und Exportabwicklung
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Optimierung logistischer Prozesse
- Wirtschaftlicher Einsatz logistischer Ressourcen

Befugnisse

- Organisation und Koordination von Transporten
- Auswahl von Transportdienstleistern im Rahmen der Vorgaben
- Freigabe logistischer Dokumente
- Abstimmung mit Speditionen und Dienstleistern
- Meldung von Abweichungen und Verbesserungspotenzialen

Anforderungen
Fachliche Qualifikation

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Fachkraft für Lagerlogistik, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Logistik und Versand wünschenswert
- Kenntnisse im nationalen und internationalen Versand
- Erfahrung in der Zoll- und Exportabwicklung
- Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht
- Sicherer Umgang mit ATLAS
- Kenntnisse der Incoterms
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Microsoft Dynamics, ProAlpha)
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen

- Organisationsgeschick
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Kostenbewusstsein
- Problemlösungskompetenz
- Serviceorientierung

Kennzahlen (Beispiele)

- Termintreue der Lieferungen
- Lieferquote (OTIF)
- Versandfehlerquote
- Lagerbestandsgenauigkeit
- Inventurdifferenzen
- Transportkosten
- Zollfehlerquote
- Bearbeitungszeit von Versandaufträgen
- Reklamationsquote
- Lagerumschlag

Schnittstellen

- Geschäftsführung
- Kunden
- Lieferanten
- Industrie- und Handelskammer (IHK)

Verantwortung für Ressourcen

- Lagerbestände
- Flurförderzeuge und Lagertechnik
- Verpackungsmaterialien
- Versand- und Zollunterlagen
- ERP-System
- Zoll- und Exportsoftware
- Lagerflächen
- Arbeitsmittel und Betriebseinrichtungen

Besondere Anforderungen

- Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften im Zoll-, Exportkontroll- und Außenwirtschaftsrecht
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeits-, Umwelt- und Sicherheitsvorschriften
- Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Kundendaten

Geltungsbereich
Diese Stellenbeschreibung gilt für die Position Mitarbeiter Logistik / Versand und Zoll (m/w/d). Sie umfasst sämtliche logistischen Aufgaben vom Wareneingang über Lagerung, Materialfluss und Versand bis hin zur nationalen und internationalen Transportorganisation sowie zur vollständigen Zoll- und Exportabwicklung. Sie dient als Grundlage für die Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnisse innerhalb der Logistikorganisation und ist Bestandteil des Qualitätsmanagementsystems.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Export, Lagerorganisation, -verwaltung, Logistik, Versand, Zollvorschriften, Zollabwicklung