HR Service Delivery Specialist (m/w/d) - Werk Karben (Personalreferent/in)

Wir suchen ab sofort einen HR Service Delivery Specialist (m/w/d) für den Standort Karben. Die Position ist befristet auf 1 Jahr. Als Teil des HR-Teams suchen wir einen erfahrenen HR Services Delivery Specialist (m/w/divers), um kritische HR-Prozesse zu steuern, zu überwachen und umzusetzen und so die HR Business Partner zu unterstützen. Sie arbeiten bereichsübergreifend operativ in den Feldern Workforce Data Management, Time & Attendance sowie Payroll und wirken bei der Implementierung von internen und systemseitigen Änderungen mit.

Zuständigkeiten

Zu Ihren Aufgaben gehören folgende Tätigkeiten:

- Pflege, Freigabe und Weiterleitung von sensiblen oder komplexen Änderungen an Mitarbeitendendaten sowie ggf. erforderlichen Eskalationen
- Kommunikation und Koordination mit unserem Service Provider, Behörden sowie internen und externen Stakeholdern
- Information und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen standardisierten personalrelevanten Fragestellungen (z.B. Elternzeit, Pflegezeit, BEM, etc.)
- Durchführung und Prüfung von Berechnungen von Abrechnungen (z.B. Abfindungen; Austritte, Abschlusszahlungen)
- Sicherstellung korrekter Zeitwirtschafts- und Payroll-Prozesse, Prüfung und Freigabe relevanter Systemänderungen sowie nicht standardisierter individueller Prozesse insbesondere im Zusammenhang mit der Umstellung unseres BPOs
- Sicherstellung der Einhaltung von Reporting-, Compliance- und Archivierungsanforderungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen sowie im Change- und Berechtigungsmanagement

Qualifikationen

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Payroll oder Shared Services in einem multinationalen Umfeld
- Erfahrung mit HR- und Payroll-Systemen (z.B. SAP SuccessFactors, SAP HCM, Oracle).
- Erfahrung im Manteltarifvertrag Kautschuk sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytische Denkweise, Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit

Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Personalwesen