Büroassistenz mit Schwerpunkt Reporting in Teilzeit (Buchhalter/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Office Manager/in

Stellenbeschreibung:
Zur Verstärkung unserer deutschen Niederlassung suchen wir Sie – eine engagierte Persönlichkeit als

Büroassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Reporting

Ihre Aufgaben:

- umfassende administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
- zentrale Organisation, Strukturierung und Pflege interner Informationen
- Erstellung von Analysen und Budgetübersichten
- Bearbeitung von Buchhaltungs- und Finanztransaktionen
- Cashflow-Planung und Forecasting
- Durchführung und Unterstützung interner Kontrollprozesse
- Administrative Nachverfolgung von Projekten, Dossiers und wichtigen Terminen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (E-Mail, Telefon und Post).
- Unterstützung von HR-bezogenen Tätigkeiten und administrativen Prozessen
- allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des operativen Geschäfts

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung
- idealerweise Berufserfahrung in diesem Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Warenwirtschaftssytemen (SAGE oder INFOR von Vorteil)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch ist ein Plus)

Wir bieten Ihnen:

- eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit netten Kolleg:Innen.
- Eine unbefristete Stelle in einem etablierten internationalen Unternehmen.
- Moderne IT-Ausstattung (PC, Handy, Laptop).

Wir freuen uns auf Sie!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)