Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Teilzeit max. 16 Std/Woche (Büroassistent/in)

Mitarbeiter Office Management / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und freundliche Unterstützung für unser Büro in Groß-Gerau in Teilzeit

Ihre Hauptaufgaben

- Zentrale Telefonie: Sie sind die erste Stimme am Telefon, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese kompetent weiter. Telefonische Terminvereinbarung mit Kunden gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Email- und Postbearbeitung: Sie übernehmen verlässlich den täglichen Postein- und -ausgang sowie die Annahme von Paketen und Warenlieferungen sowie die Bearbeitung der eingehenden Emails
- Empfang & Betreuung: Sie begrüßen Kunden, Gäste und Geschäftspartner herzlich und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck.
- Allgemeine Büroorganisation: Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben
- Auftragsberichte unserer Mitarbeiter bereiten Sie vor und kontrollieren die Rücksendung

Das bringen Sie mit

- Kommunikationstalent: Eine sehr gute Ausdrucksweise am Telefon und Freude am Umgang mit Menschen.
- Organisationstalent: Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise im Rahmen der Vorgaben.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook).
- Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung im Bereich einer vergleichbaren Bürotätigkeit, Empfang (Quereinsteiger sind willkommen).

Das bieten wir Ihnen

- Arbeitsatmosphäre: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem guten Team.
- Einarbeitung: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche sowie in die Handwerkersoftware erfolgt praxisnah
- ****Benefits:**** Faire Vergütung, geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, kostenlose Getränke, betrieblich Altersvorsorge, Urlaub über dem gesetzlichen Mindestanspruch
- Erweiterung des Aufgabengebiets sowie der Stundenzahl ist nach angemessener Einarbeitung möglich und durchaus erwünscht, langfristiges Ziel ist die selbständige Arbeit in Vollzeit

Kontakt und Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ( Lebenslauf, kurzes Anschreiben und frühestmöglicher Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung ) per Mail an:

ES Wasser- und Wärmetechnik GmbH, z. Hd. Herrn E. Schmidt

E-Mail: [email protected], Homepage: www.esww-gmbh.de

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)