'Bürokraft' im modernen Handwerksbetrieb gesucht! (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Bürokraft

im Handwerksbetrieb

Teilzeit (20-25 Std./Woche)

Zur Verstärkung unseres tollen Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Bürokraft in Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche.

Wir sind ein moderner und bodenständiger Handwerksbetrieb, bei dem Teamarbeit, Verlässlichkeit und ein freundlicher Umgang miteinander großgeschrieben werden. Damit im Hintergrund alles rundläuft, brauchen wir Dich!

Deine Aufgaben

▪ Allgemeine administrative Tätigkeiten

▪ Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen

▪ Organisation und Strukturierung von Büroabläufen

▪ Erstellung von Angeboten und Rechnungen

▪ Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro

▪ Pflege von Kunden- und Auftragsdaten

▪ Strukturiertes Dokumentenmanagement (digital und in Papierform)

▪ Erfassung und Zuordnung von Arbeitsstunden

▪ Buchen von Kontobewegungen

Das bringst Du mit

▪ Eine schnelle Auffassungsgabe

▪ Organisationstalent und Freude an Ordnung und klaren Abläufen

▪ Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

▪ Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

▪ Freundliches Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr

▪ Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten und Daten

▪ Selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein

▪ Idealerweise Erfahrung im Büro oder im Handwerksumfeld (kein Muss)

Das bieten wir Dir

▪ Ein sehr gutes Betriebsklima in einem kollegialen Team

▪ Ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander

▪ Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

▪ Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen, modernen Handwerksbetrieb

▪ Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von 20-25 Wochenstunden

▪ Faire Bezahlung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und Foto per E-Mail an

[email protected].

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Personalwesen, Büromaterialverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Zahlungsverkehr, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Korrespondenz
Zwingend erforderlich: Textverarbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)