Bürokauffrau/-mann - Sekretariat (m/w/d) 4- oder 5 Tage-Woche (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Sekretär/in / Bürokauffrau/mann für 4- oder 5-Tage-Woche gesucht

**Familiäres Betriebsklima geboten: gesucht Bürokauffrau/mann – Skeretär/in (m/w/d)**

Sie suchen einen neuen Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima, gesicherter Einarbeitung und langfristigen Kollegen? Dann kommen Sie zu uns.

Wir sind auf der Suche nach dem neuen Aushängeschild unserer Kanzlei, zur Unterstützung unseres Teams.

Wir bieten Ihnen:

• nette Chefs

• ein gutes Betriebsklima und die Chance Ihre Ideen einzubringen

• eine leistungsgerechte Vergütung

• Gleitzeit

• 4- oder 5-Tage-Woche (Mo-Do oder Mo-Fr)

• umfangreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• einen verkehrsnahen Arbeitsplatz direkt am Bürgerpark

• einen sicheren Hafen in turbulenten Zeiten

• Mitarbeiterevents und regelmäßig süße Nervennahrung

Wir sind eine von innen gewachsene Steuerberatungsgesellschaft mit Berufsträgern verschiedener Generationen und geringer Arbeitnehmerfluktuation. Unsere Mitarbeiter schätzen das kollegiale Miteinander und bleiben häufig bis zur Rente bei uns. Wir achten darauf, dass unsere Belegschaft keine Überstunden machen muss und die Arbeit entsprechend verteilt wird. Darüber hinaus werden Sie bei uns nicht ins kalte Wasser geworfen, sondern gut eingearbeitet und haben Ansprechpartner, die Ihnen bei Bedarf immer zur Seite stehen. Auch die Türen der Chefs stehen immer offen!

Digitalisierung schreitet auch bei uns voran. Schritt für Schritt nehmen wir Sie mit, ohne den Sinn und Nutzen für alle Beteiligten aus den Augen zu lassen. Auch Old-School-Handling ist bei uns teilweise noch vorhanden.

Ihre Aufgaben bei uns, sind umfang- und abwechslungsreich und ausbaufähig. Vorrangig sind Sie im Sekretariatsbereich tätig. Ihre Tätigkeiten dort umfassen die folgenden Aufgaben:

• Erste Ansprechstation für Telefonate und Mandanten

• Behandlung und gegebenenfalls Digitalisierung der eingehenden Korrespondenz

• Erstellung und Zusammenstellung von ausgehenden Jahresabschlüssen und Steuererklärungen

• Vorbereitendes Mahnwesen

• Bestellwesen und Büroorganisation

• Mithilfe bei der Weiterentwicklung des digitalen Dokumentenmanagement-Systems

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann (m/w/d) besitzen oder bereits in einem Steuer- oder wirtschaftsberatenden Sekretariat tätig waren,

• die gängigen Office- Anwendungen beherrschen,

• Erfahrung mit dem DATEV DMS-System haben (wäre schön, nicht zwingend),

• gutes Deutsch in Wort und Schrift beherrschen,

• ein freundliches aufgeschlossenes Wesen besitzen und einfach Spaß an der Arbeit haben!

Auch, wenn die Tätigkeit eine gewisse Erfahrung in diesem Bereich voraussetzt, geben wir gerne auch erst kurz in diesem Bereich tätigen Bewerbern die Chance, sich bei uns vorzustellen. Wir freuen uns, wenn wir Sie zu einem Gespräch gerne auch vorab telefonisch, begrüßen dürfen.

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail (pdf) an:

[email protected]

Ihr Ansprechpartner bei uns im Haus ist Herr Rösner, Telefon: 0421 2023456

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office)
Expertenkenntnisse: Telefondienst