Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) für die Einrichtungsbranche (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellenbeschreibung – Bürokauffrau/-mann / Kaufmännische Angestellte/r (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und selbstständig arbeitende Bürokauffrau (m/w/d) mit Berufserfahrung.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten
- Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Bestellungen
- Unterstützung bei der Projektorganisation und Terminplanung
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Sortieren, Prüfen und Ablage von Belegen für die DATEV-Buchhaltung
- Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Prozessen
- Digitale Dokumentenverwaltung und Datenpflege
- Einsatz moderner KI-Tools zur Unterstützung administrativer Abläufe

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Computerkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie Erfahrung bei der Vorbereitung der Unterlagen für DATEV
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse und erste Erfahrungen im Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI) und digitalen Arbeitsmethoden
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit

Persönliche Eigenschaften

- Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und digitalen Entwicklungen
- Gepflegtes und modisches Erscheinungsbild
- Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Loyalität

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie gerne im Team arbeiten, Freude an Organisation haben und moderne digitale Arbeitsweisen schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Marketing, Notizprogramm OneNote (MS Office)
Expertenkenntnisse: DTP-Anwendung Publisher (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Zahlungsverkehr, Versand, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Kalkulation, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Warenwirtschaftssysteme - WWS, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Reklamationsbearbeitung, Bürotechnik