Mitarbeitende in der Verwaltung und Gemeindeservice (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwaltung - evangelische Kirche)

Wir sind im Bremer Norden zu Hause – zwischen Weser, Werften und gewachsenen Wohnquartieren – und verbinden Tradition mit frischen Ideen. Zu unserer Kirchengemeinde gehören mehrere Kirchenstandorte, vier Kindertageseinrichtungen, eine Seniorenbegegnungsstätte sowie drei Friedhöfe.

Im Gemeindeservicebüro sind die zentrale Gemeindeverwaltung und das Friedhofsbüro angesiedelt. Von hier aus werden die vielfältigen Aufgaben unserer Kirchengemeinde koordiniert und begleitet. Unsere Gemeinde ist vielfältig im Stadtteil verankert und lebt vom Engagement haupt- und ehrenamtlicher Mitarbeitender.

Die Stelle umfasst unbefristet 25 Wochenstunden. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer späteren Aufstockung bis zur Vollzeitbeschäftigung.

Aufgabenbeschreibung

Die Stelle umfasst neben klassischen Verwaltungsaufgaben die Unterstützung des Kirchenvorstandes in organisatorischen und personalbezogenen Angelegenheiten.

- Mitarbeit im Gemeindeservicebüro als zentrale Anlaufstelle für Gemeinde- und Friedhofsangelegenheiten
- Ansprechperson für Gemeindemitglieder, Mitarbeitende, Ehrenamtliche und externe Kontakte
- Bearbeitung von Amtshandlungen, Schriftverkehr sowie Melde- und Verwaltungsangelegenheiten
- Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung des Kirchenvorstandes bei Sitzungen, Terminkoordination und organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung bei Gemeindeveranstaltungen sowie in der Öffentlichkeitsarbeit

Voraussetzungen

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im kirchlichen oder gemeinnützigen Umfeld
- Interesse an organisatorischen und personalbezogenen Verwaltungsaufgaben
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragungen

Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für dessen glaubwürdige Erfüllung eintreten.

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

- Ansprechperson für Mitarbeitende in organisatorischen und administrativen Personalfragen
- Ein offenes, freundliches und engagiertes Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
- Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, Verwaltungsabläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie die Teilnahme an Berufsgruppentreffen
- Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 KAVO BEK (analog TV-L)
- Die Vorteile eines familienfreundlichen Arbeitgebers

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen.

Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Lande Bremen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Bescheiderstellung, Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, Kirchenrecht, Kirchenverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten