Assistenz (m/w/d) Innendienst (Büroassistent/in)

Für unsere Niederlassungen Hanau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) Innendienst

Benefits:

- 30 Tage Urlaub
- Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Krisenzeiten
- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Umfassende technische Einarbeitung und Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen
- Förderung fachspezifischer Kompetenz durch regelmäßige Schulungen
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Regelmäßige Teamevents

Aufgaben:

- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Dokumenten
- Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E-Mail-Postfächern
- Annahme, Erfassung und Weiterleitung von Störmeldungen (LSA) inkl. Nachverfolgung und Abrechnung
- Bearbeitung von Arbeitsnachweisen, Rückläufern und Störungsfällen im System
- Prüfung, Anlage und Abwicklung von Aufträgen inkl. Abrechnung und Archivierung Unterstützung im Ausschreibungs- und Angebotswesen (Kalkulation, Vergabeübersichten)
- Pflege und Anpassung von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen
- Abrechnung von Projekten, Wartungen und Störungen
- Allgemeine administrative Aufgaben (Organisation, Materialbestellung, Buchungen, Fuhrpark, Versand)

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger:innen außerdem willkommen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Technisches Grundverständnis von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/DMS-Systemen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren Gehaltsvorstellungen und einer Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins!

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Marina Hornschuh unter der Rufnummer **+49 221 2616 117** gerne zur Verfügung.