Teamassistens Geschäftsführung und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) in TZ (29 Std/Woche) (Sekretär/in)

Hauptsitz der RMD Rhein-Main Deponie GmbH und MTR Main-Taunus-Recycling GmbH ist der Rhein-Main-Deponiepark mit der Deponie Flörsheim-Wicker zwischen Wicker, Hochheim und Massenheim. Hier und an anderen Standorten im Rhein-Main Gebiet betreibt die Firmengruppe Anlagen für Entsorgung und Recycling sowie für Energieerzeugung mit Erneuerbaren Energien und ist für Nachsorge, Sanierung und Sicherung der Deponien verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit Journalisten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Presseanfragen und -mitteilungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung bearbeiten und beantworten
- Erstellen von Präsentationen
- Pflege/Führung/Digitalisierung der Vertragssammlung
- Projektbegleitung und Projektassistenz
- Presseauswertungen
- Rechnungsanweisung für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Eigenständige Betreuung der Webinhalte zur Vorlage und Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Corporate Design (Beschilderungen)
- Abstimmung/Vorbereitung/ Unterstützung/Begleitung von Deponieführungen (auch an Wochenenden)
- Protokollführung sowie zuverlässige Vor- und Nachbereitung von internen Sitzungen und Gremiensitzungen
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Bearbeitung von administrativen Prozessen
- Telefonzentrale im Wechsel mit anderen Kolleginnen und Kollegen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit
- Sehr gute Kenntnisse MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung in multimedialer Präsentationstechnik
- Selbständige Arbeitsweise und eigenständige Erledigung von übertragenen Aufgaben
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten:

- Ein anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung nach E 7 TVöD
- Gestaltungs- und Handlungsspielraum
- Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Ein teamorientiertes Betriebsklima
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver betrieblicher Altersvorsorge
- Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich des Tätigkeitsfeldes
- Jobrad-Leasing gegen Entgeltumwandlung

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Maximal 20%
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation
Zwingend erforderlich: Korrekturlesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Präsentationsunterlagen erstellen, Korrespondenz