Projektassistenz (m/w/d) in Wiesbaden (Projektassistent/in)

Struktur schaffen, Projekte im Takt halten und den Überblick über viele Themen gleichzeitig behalten – genau unser Anspruch. Deiner auch? Dann bist Du bei uns richtig. In dieser vielseitigen Rolle unterstützt Du unsere Projektleitung im Tagesgeschäft, sorgst für reibungslose Abläufe und trägst dazu bei, dass unsere Bauprojekte erfolgreich umgesetzt werden. Dabei übernimmst Du organisatorische Aufgaben ebenso wie ausgewählte administrative und kaufmännische Tätigkeiten.

Bitte sende Deine Bewerbung über das Bewerbungsformular der Stelle (https://www.tm-ausbau.eu/karriere/offene-jobs/stellenanzeige?jobId=61&cHash=bce3f8e5cc58e4864c8339bf1eb8372d) auf unserer Webseite.

Deine Aufgaben

- Du unterstützt die Projektleitung bei der Koordination und Steuerung unserer Bauprojekte
- Du wirkst bei der Organisation und Optimierung von Abläufen in der Projektabwicklung mit
- Du organisierst Projektbesprechungen, koordinierst Termine, erstellst Protokolle und verfolgst offene Punkte nach
- Du pflegst und aktualisierst Projektunterlagen, Terminpläne, Leistungsübersichten und Stammdaten
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Projektbeteiligten
- Du behältst Fristen, Termine und Projektinformationen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
- Du unterstützt bei der Erstellung von Bauablaufplänen, Materialanforderungen und Nachtragsunterlagen
- Du erstellst projektbezogene Korrespondenz, beispielsweise Behinderungsanzeigen und weitere baurelevante Schreiben

Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst idealerweise erste Erfahrung in Bauprojekten oder der Projektabwicklung mit
- Du arbeitest strukturiert, organisiert und denkst prozessorientiert
- Du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und arbeitest zuverlässig
- Du bist kommunikativ, teamfähig und sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools