Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung im Fachbereich Wohnen |... (Bürokaufmann/-frau)

Schwerpunkt allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben:

- Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Fachbereichs- und Fachgebietsleitungen
sowie interner Gremien.
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Einführung neuer Software.
- Termin- und Raumplanung, Organisation interner Veranstaltungen.

Schwerpunkt Leistungsberechtigte:

- Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege.
- Erfassung, Bearbeitung und Überprüfung nutzerbezogener Anträge und Dokumente (z.B. Kostenübernahmen und Entwicklungsberichte)
sowie Überwachung relevanter Fristen zur Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung.
- Vorbereitung und Ausfertigung von Wohn- und Betreuungsverträgen.
- Kommunikation mit Ämtern und Behörden.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder bürokaufmännischen Bereich.
- Sie haben Berufserfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung unternehmerischer Vorgänge.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen.
- Sie können gut kommunizieren, arbeiten gern im Team, zeigen Eigeninitiative, sind strukturiert und denken lösungsorientiert.
- Die Lebenshilfe Bremen begleitet Menschen bei einem selbstbestimmten Leben und ihrer Teilhabe in der Gesellschaft.
- Unsere Teams halten zusammen, arbeiten Sie intensiv ein und lassen Sie zu keiner Zeit allein. Für Ihre Ideen haben wir immer
ein offenes Ohr.
- Wir entlohnen Sie nach Tarif (TVöD-VKA). Dazu gehören eine Jahressonderzahlung, eine feste jährliche Leistungszulage mit
dem Dezember-Entgelt, die Beteiligung an Tariferhöhungen sowie eine Aufstockung des Krankengeldes.
- Sie haben 30 Tage Urlaub, der 24. und 31. Dezember sind zusätzliche freie Tage.
- Fortbildungen zu aktuellen Themen und Supervision sind für uns selbstverständlich.
- Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement hält viele Angebote bereit, z.B. Firmenfitness mit
EGYM Wellpass oder Fahrradleasing mit JobRad.
- Ein Zeitwertkonto gibt Ihnen die Gelegenheit, Ihre Lebensarbeitszeit flexibel zu planen. Zudem gibt es eine betriebliche
Altersvorsorge und Sabbatical-Möglichkeiten.
- Der Einklang von Beruf und Familie ist uns wichtig. Wenn nötig, versuchen wir gemeinsam, gute Lösungen zu finden.
- Vielfalt wird bei der Lebenshilfe großgeschrieben: Wir sind weltoffen, bunt und durch unsere Gemeinschaft stark!

Die Arbeitszeit ist als Teilzeit oder Vollzeit möglich (20 bis 39 Stunden/Woche). Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet, der Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich. Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Gehaltstabelle des TVöD-VKA. Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen (m/w/d) wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gewährt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an:

Lebenshilfe Bremen | Fachbereich Wohnen
Waller Heerstr. 55 | 28217 Bremen
[email protected]

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