Verwaltungskraft / Office Management in Teilzeit im ÖkoNet Service (m/w/d) (Office-Manager/in)

Die ÖkoNet gGmbH, das ökologische Netzwerk für Arbeit und Bildung, bietet Arbeits- und Qualifizierungsmöglichkeiten für langzeitarbeitslose Menschen. Ökologie steht im Kern all unserer Angebote. Mit unseren vielfältigen sozial-ökologischen Projekten verbinden wir Ressourcenschutz, Kreislaufwirtschaft und soziale Verantwortung. Als Beschäftigungs- und Qualifizierungsträger schaffen wir Perspektiven für Menschen und leisten einen aktiven Beitrag zu einer nachhaltigen Entwicklung in Bremen.

Für unseren zentralen ÖkoNet Service in Oslebshausen suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) die den Überblick behält, Abläufe koordiniert und als verlässliche Schnittstelle zwischen Standorten, Fachbereichen und externen Partnern agiert. Mit Ihrem Organisationstalent schaffen Sie die Grundlage dafür, dass unsere sozial-ökologische Arbeit erfolgreich umgesetzt werden kann – gern mit 26 Stunden/ Woche.

Tätigkeitsfeld:

- Die Basis bildet eine reibungslose Büroorganisation
- Sie kümmern sich um Terminkoordination, E-Mail-Bearbeitung, Bestellungen, Post
- Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben (Dokumente erstellen, Ablage, Kassenführung, Datenpflege etc.)
- Sie bilden eine Schnittstelle zu den Fachbereichen (Geschäftsführung, Personal, Finanzbuchhaltung, Marketing)
- Sie sind Ansprechperson für die die verschiedenen Betriebsteile und unterstützen bei der Bearbeitung der Anliegen nach Bedarf
- Sie entwickeln Ideen für Abläufe und Verbesserungen

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die

- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen kann
- vorzugsweise Erfahrungen im sozialen Bereich gesammelt hat
- aktiv mitarbeitet und Ideen einbringt
- Geduld und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichsten Menschen zeigt
- gut kommunizieren kann

Es erwartet Sie:

- Die Zusammenarbeit im Team auf Augenhöhe
- Ein betriebliches Leitbild mit der Ausrichtung an Ökologie und sozialer Verantwortung
- Eine Teilzeitbeschäftigung mit geregelten Arbeitszeiten
- Gesundheitsorientierte Angebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin an [email protected].

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Arbeitsrecht, Buchführung, Buchhaltung, Bewerbermanagementsysteme, Personalrekrutierung, Personalunterlagen erstellen, Auskünfte erteilen, Personalverwaltung, Ablage, Registratur
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang