Anwaltskanzlei sucht Unterstützung, gern Wiedereinsteiger/-in, Berufsstarter/-in (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Hey, lass uns ein Team werden!

Für eine etablierte, familiäre Rechtsanwaltskanzlei in Bremerhaven wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit gesucht.

Ob Wiedereinstieg nach Elternzeit oder Berufseinstieg, oder Du möchtest dich einfach beruflich verändern: Du bist herzlich willkommen!

Die Kanzlei:

- Es handelt sich um eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei in Bürogemeinschaft mit über 20 Jahren Berufserfahrung. Tätigkeitsschwerpunkte sind Arbeitsrecht, Strafrecht, Verwaltungsrecht und Sozialversicherungsrecht. Als kleines Team wird großen Wert auf vertrauensvolles Miteinander, kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre gelegt.

Deine Aufgaben:

- Unterstützung bei der Mandatsbearbeitung und allgemeinen administrativen und organisatorischen Kanzleiaufgaben
- telefonische Terminvergabe, Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Geschäftspartner:innen
- Erstellung von Schriftsätzen, Korrespondenz und sonstigen Dokumenten
- Oganisation und Verwaltung von Akten und Fristen
- Aktenanlage und Aktenpflege
- Postein- und -ausgangsbearbeitung
- Dokumentenmanagement und Datenpflege
- Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen, Prüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen
- Abrechnung der Akten
- Vorbereitung der Buchführungsunterlagen

Das bringst Du mit:

- abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare rechtsfachliche Qualifikation
- selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- idealerweise Erfahrung mit Advoware oder Bereitschaft zu entsprechender Fortbildung
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Das wird Dir angeboten:

- unbefristete Festanstellung
- 30 Urlaubstage/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- zusätzliche arbeitsfreie Tage Heiligabend und Silvester
- Sonderurlaub bei besonderen Anlässen, z.B. Hochzeit oder Umzug
- Möglichkeit zu Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache
- Zuschuss zum Jobticket (ÖPNV) oder Tankgutschein nach Absprache
- Zuschuss zum Fitnessstudio oder Unterstützung betrieblicher Gesundheitsmaßnahmen nach Absprache
- familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- zentral gelegener Arbeitsplatz in Bremerhaven

Du hast Lust auf ein Kennenlernen?

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe eines möglichen Eintrittstermins und Deiner Vorstellungen zur wöchentlichen Arbeitszeit.

Wir freuen uns auf eine Kontaktaufnahme von Dir!

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kanzleisoftware Advo-ware
Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Elektronischer Rechtsverkehr
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung