Verwaltungskraft oder Sozialarbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Verwaltungskraft oder Sozialarbeiter (m/w/d) für unsere Heimstätte am Grambker See

Das SOZIALWERK ist Träger unterschiedlicher sozialer Einrichtungen. Unsere Schwerpunkte liegen auf der Seniorenarbeit, der Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen und der Familien-, Kinder- und Jugendhilfe. Die Unterstützung der Eigenständigkeit und die positive Gestaltung von Beziehungen spielen hierbei eine wichtige Rolle.

Für unsere stationäre Pflegeeinrichtung in Bremen-Grambke und die angeschlossene Seniorenwohnanlage suchen wir **zum nächstmöglichen **Zeitpunkt eine Nachfolge für die aktuell besetzte Position als

Verwaltungskraft oder Sozialarbeiter (m/w/d)

30 Std./Woche – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – Bremen-Grambke

Vielfältig und anspruchsvoll – Ihre Aufgaben bei uns

In dieser Position sind Sie in Abstimmung mit dem Leitungsteam der Einrichtung erste:r Ansprechpartner:in für anfallende Verwaltungstätigkeiten, die die Einrichtung betreffen und sind zugleich die erste Anlaufstelle für Mieter:innen vom ServiceWohnen und Besucher:innen und Angehörige unserer Pflegebedürftigen. Dazu gehört:

- Sie übernehmen die Kommunikation und Korrespondenz mit Angehörigen, Lieferanten und Dienstleistern.
- Sie unterstützen das Leitungsteam in administrativen Aufgaben und durch zuverlässiges Informationsmanagement.
- Sie unterstützen bei der Digitalisierung interner Prozesse.
- Sie übernehmen Überarbeitung und Pflege der bestehenden Ablage- und Archivierungssysteme.
- Sie übernehmen anfallende Sekretariatsaufgaben (Telefon, Terminkoordination, Stammdatenpflege u. Prozesskoordinierung).
- Sie stehen den Mieter:innen unserer Wohnanlage und ihren Angehörigen beratend und unterstützend zur Seite.
- Sie organisieren Angebote zur Teilhabe für unsere Mieter:innen.

Fachlich und persönlich – Sie überzeugen uns mit Ihrer Kompetenz

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kfm. für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung und Kenntnissen im Gesundheits- und Sozialwesen.
- Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse und sind zusätzlich offen sich in neue Programme einzuarbeiten.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ihre schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus und ermöglicht Ihnen eine eigenständige Aufgabenbearbeitung.
- Sie sind teamfähig und besitzen eine hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, sowohl im Team, als auch mit Klient:innen, Angehörigen und Kooperationspartnern.
- Sensibilität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind flexibel und können sich auf ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsfeld einlassen.

Wertschätzend und partnerschaftlich – unser Angebot an Sie

Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Wertschätzung, respektvollem Umgang und einer offenen und toleranten Kommunikation. Weiterhin setzen wir für unser gemeinsames Arbeitsumfeld auf:

- 30 Tage Urlaub
Auszeiten sind wichtig.
- Moderne und mobile Administration
wie digitale Dienst- und Urlaubsplanung oder Fortbildungsmanagement – von zu Hause und mit minimaler Bürokratie
- Attraktives Vergütungssystem
Wir zahlen den TV-L, inklusive Jahressonderzahlung
- Fort- und Weiterbildung
viele Möglichkeiten für Fach- oder Leitungskarriere
- Begegnungen jenseits des Fachlichen
Teamevents und Mitarbeiterfeiern
- Wertschätzendes Miteinander
Intensive Einarbeitung und interne Anwendungsunterstützung für digitale Arbeitsprozesse, z. B. in der Dokumentation sowie kollegiale Beratung
- Monatliches Guthaben & Rabatte
Günstiges Mittagessen und Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Anbietern in Zusammenarbeit mit corporate benefits sowie monatliches Guthaben auf wiederaufladbarer Gutscheinkarte (Pluxee)
- Firmenfitness
mit unserem Partner Hansefit.
- Betriebliche Altersvorsorge
mit unserem Partner VBLU.
- Dienstrad-Leasing
Zuschüsse zum Fahrradleasing für Ihr Dienstrad
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Gesundheitsprojekte in Kooperation mit den Krankenkassen.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und etwaige Zeugnisse/Qualifizierungsnachweise, die Sie gerne per E-Mail an uns senden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Kosten- und Leistungsrechnung