Büroassistent/in (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Philosophische Fakultät, Institut für Bildungsforschung, besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Büroassistent/in (m/w/d)

Das Team der Professur nimmt theoretisch und empirisch außerschulische, insbesondere sozialpädagogische Handlungsfelder in den Blick und setzt die Lebenswelten, Biografien und Lebenslagen von Menschen ins Verhältnis zu (sozial-)pädagogischen Organisationen und Infrastrukturen. Die Professur engagiert sich im wissenschaftlichen Fachdiskurs und Praxistransfer.

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

- Führen des Sekretariats
- Organisieren und Koordination des laufenden Geschäfts des Instituts
- Verwaltung der Haushaltsmittel und Drittmittel
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Verwaltung des Inventars
- Pflegen des Internetauftritts
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen
- Unterstützung bei der Planung und Administration des Lehrveranstaltungsangebots
- Ansprechpartner/in für Studierende und Mitarbeitende

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen können, dass Sie über gleichwertige berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
- hohe Affinität zum digitalen Büro- und Prozessmanagement, Engagement bei der Nutzung bzw. Bedienung von Systemen der E-Verwaltung sowie zu digitalen Innovationen
- sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, usw.)
- sicheres selbständiges und umsichtiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie termingerechte Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Rechtschreibung- und Grammatikkenntnisse
- freundliches, zugewandtes Auftreten, präzise Kommunikation, sichere Umgangsformen
- wünschenswert sind Erfahrungen: - in der öffentlichen Verwaltung und/oder mit digitalen Verwaltungsprozessen
- im Hinblick auf Haushaltsführung und Mittelbewirtschaftung
- in der Erstellung und Bearbeitung von Homepages mit Typo 3 bzw. die Bereitschaft sich einzuarbeiten
- vorzugsweise mehrjährige berufliche Erfahrungen im Büromanagement und/oder in der öffentlichen Verwaltung
- wünschenswert sind gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

**Startdatum: **zum 01.10.2026

**Arbeitszeit: **Vollzeit

**Entgelt: **Entgeltgruppe 6 TV-L

**Standort: **Innenstadt

**Ausschreibungsnummer: **N 67/2026

**Befristung: **unbefristet

Bewerbungsfrist: 21.08.2026

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:
Antje Waldschläger
Tel.-Nr.: 0381/498-1343
E-Mail: [email protected] ([email protected])

Fachbereich:
Prof. Dr. Falk Radisch
Tel.-Nr.: 0381/498-2648
E-Mail: [email protected] ([email protected])

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und bestärken deshalb einschlägig qualifizierte Frauen sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

Werden Sie Teil des Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

WIR BIETEN IHNEN:

- Flexible Arbeitszeit
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung/Betriebliche Altersvorsorge
- Familienbüro
- Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
- Welcome Center
- Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
- Mobiles Arbeiten
- Karriereberatung für Nachwuchswissenschaftler/innen
- Fahrradleasing
- 24.12. & 31.12. arbeitsfrei
- Mensa - Mitarbeitendentarif
- Willkommenstag

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.

Einstellungen sind ausschließlich im Angestelltenverhältnis in der angegebenen Entgeltgruppe möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 21.08.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 09. und 10. September 2026 geplant.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Mittelbewirtschaftung, Elektronische Medien, E-Akte
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)