HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) in Teilzeit (Personalsachbearbeiter/in)

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Als mittelständisches Unternehmen setzen wir auf kundenspezifische Lösungen, technisch anspruchsvolle Produkte und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.

Diese Werte bilden die Grundlage für unsere erfolgreiche und nachhaltige Unternehmensentwicklung. Dank des engagierten und fachkundigen Einsatzes unserer Mitarbeitenden sind wir führend in Herstellung und Vertrieb hochwertiger Gummi- und Kunststoffprodukte.

Unsere Kunden stammen aus nahezu allen Industriezweigen.

Verstärken Sie unser Team in unserem Hauptsitz in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (15-25 Std./Woche) als

HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) Ihr Verantwortungsbereich:

- Entgelt & Sozialversicherung — Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Beratung von Mitarbeitenden, Behörden und Sozialversicherungsträgern; Verantwortung für das gesamte Melde‑, Berichts‑ und Bescheinigungswesen
- HR‑Administration — Pflege von Personalstammdaten und -akten, Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Prozesse & Projekte — Optimierung und Dokumentation von HR‑Prozessen sowie eigenständige Übernahme von Projekten
- Recruiting & Personalentwicklung — Unterstützung im Bewerbungsmanagement sowie Dokumentation von Unterweisungen und Schulungen

Ihr Profil:

- Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in, Steuerfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung aus dem Personalmanagement.
- Hard-Skills: Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Kommunikation: Erfahrener Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Fach- und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten und personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
- IT-Skills: Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und bringen Erfahrung mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen mit.
- Soft Skills: Eigenverantwortung, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Ihre Benefits:

- Einarbeitung: Umfassende persönliche Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen
- Flexibilität: Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Urlaub und Sonderzahlungen: 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits: Zuschuss zum ÖPNV, Business‑Bike, Benefit‑Card, vergünstigtes Kantinenessen
- Arbeitsplatz: Moderne, helle und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu Händen von
Frau Stefanie Strunz [email protected].

Referenz-Nr.: YF-47247 (in der Bewerbung bitte angeben)

Willbrandt KG, Schnackenburgallee 180, 22525 Hamburg

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung