Sekretärin Bürgermeister (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

- öffentlich -
Waren (Müritz), 13.07.2026

Die Stadt Waren (Müritz) ist ein staatlich anerkanntes Heilbad im Herzen der
Mecklenburgischen Seenplatte. Mit rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
bietet sie eine hohe Lebensqualität, eine gute Infrastruktur sowie eine
attraktive Lage an der Müritz, dem größten vollständig in Deutschland liegenden
Binnensee. Dank der guten Verkehrsanbindung sind die Metropolregionen Berlin
und Hamburg sowie die Ostseeküste gut erreichbar.
Für das Amt des Bürgermeisters schreibt die Stadt Waren (Müritz) zum
01.12.2026 eine Stelle als

Sekretärin Bürgermeister (m/w/d)

mit 35 Wochenstunden aus.

Der Aufgaben- und Verantwortungsbereich umfasst

• Eigenständige Organisation sämtlicher Arbeitsabläufe im Vorzimmer
• Selbstständige Terminplanung und Terminsteuerung des Bürgermeisters sowie
weitere Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen unter
Berücksichtigung politischer, rechtlicher und organisatorischer Erfordernisse
• Koordination von Besprechungen, Dienstreisen und Außenterminen
• Fristenüberwachung
• Koordination von Anfragen und Fristenkontrolle aus Ausschusssitzungen und
Stadtvertretersitzungen sowie Verteilung der Anfragen und Aufträge an die
zuständigen Ämter, Erstellung der Antwortschreiben an die Stadtvertreter
• Zentrale Annahme, Erfassung und Dokumentation von Bürgerbeschwerden,
Anregungen und Hinweisen, die an den Bürgermeister gerichtet sind
• Erste Prüfung der Anliegen hinsichtlich Zuständigkeit, Dringlichkeit und des
Sachverhalts
• Organisation des täglichen Büroablaufs
• Bearbeitung des gesamten Postein- und Postausgangs
• Verwaltung elektronischer Dokumente und Aktenführung sowie Archivierung
• Erste Ansprechpartnerin für Bürgerinnen und Bürger, Geschäftsführer und
Behördenleitungen
• Empfang offizieller Gäste
• Führen des Siegelverzeichnisses der Stadtverwaltung und Prüfung der
sachgerechten Nutzung
• Vergabe der Siegelberechtigung auf Antrag bzw. deren entsprechende Versagung
• Vorbereitung von Dienstjubiläen, Altersjubiläen und Ehejubiläen
• Planung, Organisation und Koordination der Glückwunschaktivitäten des
Bürgermeisters und seiner Stellvertreter
• Erstellung von Glückwunschschreiben, Urkunden, Grußkarten und sonstigen
Ehrungsunterlagen
• Abrechnung der Jubiläumsaufwendungen mit dem Innenministerium M-V, dem
Landkreis Mecklenburgische Seenplatte und dem Bundespräsidialamt

Erwartet werden von Ihnen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (oder
A I- Abschluss), Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r,
Bürokauffrau/ -mann oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss bzw. eine
kaufmännische Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung
• gutes Kommunikationsvermögen mündlich und schriftlich
• Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit, Aufgeschlossenheit,
Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Flexibilität, Kreativität und
Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse in der PC-Anwendung (Word, Excel, Power Point)

Wir bieten Ihnen

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer wöchentlichen
Arbeitszeit von 35 Stunden in der Entgeltgruppe 7 des TVöD-VKA

sowie

• Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeiten)
• Entsprechend den Vorgaben des TVöD zahlen wir ein jährliches
Leistungsentgelt
• eine betriebliche Altersvorsorge
• gesundheitsfördernde und erhaltende Maßnahmen im Rahmen
unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Fahrradleasing
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung.

Bewerbungen schwerbehinderter Personen und diesen gleichgestellte Menschen mit
Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte
elektronisch bis zum 07.08.2026 über das Bewerberportal der Stadt Waren
(Müritz) hoch. Das Bewerberportal erreichen Sie unter dem Menüpunkt
„Stellenausschreibungen“ unter folgendem Link:
http://www.waren-mueritz.de/de/buergerservice-verwaltung/ausschreibungen/ .

Kosten im Zusammenhang mit der Vorstellung können nicht erstattet werden.

Die Bewerbungsgespräche finden am 12.08.2026 statt.

N. Möller
Bürgermeister