Sachbearbeiter (m/w/d) mit zentralen Aufgabenbereichen im Fachbereich zentrale Dienste (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Öffentliche Stellenausschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) mit zentralen Aufgabenbereichen im Fachbereich Zentrale
Dienste

Das Amt Rostocker Heide sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Zentrale Dienste. Es handelt sich um eine
unbefristete Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach
der Entgeltordnung EG 7 des TVöD- VKA bei Erfüllung aller Voraussetzungen.

Aufgabenschwerpunkte:

Archivbereich
• Erschließen, Erhalten und Nutzbarmachen von Archivgut unter Verwendung des
Archivinformationssystem AUGIAS Express
• Sichten und Einordnen in die Archivbestände
• eigenständiges Bewerten, Übernehmen und Erschließen von digitalem und
analogem
Schriftgut
• Planen und weiterentwickeln des Archivs (insbesondere künftige Überführung
der
digitalen Akten in das bestehende Archivsystem)
• Datenschutzkonforme Entsorgung von Archivgut
• Bearbeiten von Anfragen und Beratung der Fachämter bei der
Schriftgutverwaltung

Versicherungsbereich
• Versicherungsangelegenheiten im Bereich Haftpflicht, Vermögeneigenschaden,
Aufwendungsersatz, Cyberrisiken und Kfz- Haftpflicht und Kasko bearbeiten
• Bearbeitung und Weiterleitung von Schadenersatzansprüchen an die Versicherung
• Verwalten, Bearbeiten und Kontrollieren der entsprechenden
Versicherungsverträge,
Überprüfung des Versicherungsumfangs und Mitwirkung bei Vertragsanpassungen
• Bearbeiten der Beitragserhebung durch die Versicherungsgesellschaften
• Erstellen von Anfragen

Kulturbereich
• Vergaberechtliche und finanzielle Abwicklung von gemeindlichen Festen und
Veranstaltungen
• Abstimmungen mit den Verantwortlichen Allgemeiner Bereich
zentrale Beschaffung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterial für die Verwaltung
und Gemeinden einschließlich der Repräsentationsfonds
• Verantwortung für Siegel, wie Dienstanweisungen und Beschaffung
• Erstellen von Beschlussvorlagen
• Haushaltsplanung
• allgemeine zentrale Aufgaben
• Teilnahme und Protokollführung bei Sitzungen

Persönliche Voraussetzungen:
Sie sind vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter/in mit Kommunaler Erfahrung
oder Archivar/in oder Versicherungskauffrau/mann.
Wünschenswert sind einschlägige praktische Erfahrungen im Bereich Archiv und
Versicherung. Es wird eine verantwortungsbewusste, einsatzfreudige und
teamfähige Person gesucht. Wir erwarten ein hohes Maß an Eigeninitiative,
Loyalität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, dem Bürger und Gast unserer
Amtsverwaltung stets freundlich und leistungsbereit zu begegnen. Die
schnellstmögliche Aneignung von Kenntnissen einschlägiger Rechtsverordnungen
und sonstigen Bestimmungen wird vorausgesetzt. Es wird die Bereitschaft zur
Weiterbildung erwartet.
Die Fahrerlaubnis (Klasse B) ist vorhanden.

Wir bieten:

- einen unbefristeten Arbeitsplatz
- eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie
Jahressonderzahlung
oder Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistung, 30 Tage Urlaub
- eine wertschätzende Umgangsstruktur in einem aufgeschlossenen, kooperativen
und
leistungsbereiten Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit
- teambildende Maßnahmen

Ihre aussagefähige Bewerbung mit der Kennzeichnung „Bewerbung SB im
Fachbereich Zentrale Dienste“ senden Sie bittebis zum 31.08.2026 an:

Amt Rostocker Heide, Der Amtsvorsteher
z.Hd. Frau Dräger
Eichenallee 20a,18182 Gelbensande
oder gern per E-Mail an [email protected].

Entsprechend den Bestimmungen des Gleichstellungsgesetzes M-V sind Bewerbungen
von Schwerbehinderten bei gleicher Eignung erwünscht.
Es werden keine Eingangsbestätigungen versendet.
Unvollständige Bewerbungen und nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangene
Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Die Datenschutzhinweise des
Amtes Rostocker Heide finden sie unter https://www.amt-rostocker-heide.de. Mit
der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihr Einverständnis zur
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Kosten die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen werden nicht übernommen.
Bei schriftlichen Bewerbungen legen Sie bitte einen ausreichend frankierten
Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des
Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Andernfalls werden diese nach zwei
Monaten ordnungsgemäß vernichtet.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Dräger
unter der Tel. Nr. 038201 / 500-11.

Gelbensande, 20.07.2026

Susanne Dräger
Leitende Verwaltungsbeamtin