Mitarbeiter/in (w/m/d) Servicestelle Schriftgutverwaltung (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)
Über diese Stelle
Offene Stelle
Mitarbeiter/in (w/m/d) in der Servicestelle Schriftgutverwaltung
Einsatzdienststelle(n)
Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 124
19055 Schwerin
Auf Karte anzeigen (https://karriere-in-mv.de/stelle/16893-mitarbeiter-in-w-m-d-in-der-servicestelle-schriftgutverwaltung#lage)
Bewerbung bis 17.08.2026
Arbeitsbeginn schnellstmöglich
Beschäftigungsdauer unbefristet
Arbeitszeit Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/Entgeltgruppe bis A 7 LBesG M-V bzw. E 6 TV-L
Übersicht der Verdienstmöglichkeiten (https://karriere-in-mv.de/verdienst)
Ansprechperson(en)
Frau Maß (https://karriere-in-mv.de/stelle/16893-mitarbeiter-in-w-m-d-in-der-servicestelle-schriftgutverwaltung#ansprechpartner)
Herr Dr. Skodzik (https://karriere-in-mv.de/stelle/16893-mitarbeiter-in-w-m-d-in-der-servicestelle-schriftgutverwaltung#ansprechpartner)
Job-ID 16893
Im Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Meck-lenburg-Vorpommern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters in der Servicestelle Schriftgutverwaltung im Referat 100 "Organisation, Informationstechnik, Innerer Dienst" zu besetzen. Der Dienstort ist Schwerin.
Das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung hat die Aufgabe, chancengleiche Bedingungen für die Bildung, die Wissensaneignung und das lebenslange Lernen in Mecklenburg-Vorpommern zu schaffen.
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung von Postein- und ausgängen (Entgegennahme, Sichtung, Prüfung, Aufbereitung/ Sortierung, Weiterleitung elektronischer Posteingänge, Bearbeitung der Postausgänge, Ausstellen und Nachverfolgen von Einschreiben, Einschreiben mit Rückschein sowie Postzustellungsurkunden)
- Registratur von Schriftgut (Annahme, Prüfung, Aufbereitung, Elektronische Erfassung, Einordnung der Akten in die Registratur und Ausgabe)
- Abgabe von Altakten aus der Registratur (Anbieten an das Landeshauptarchiv mittels Aussonderungslisten, Aufbereitung der Abgabeakten, datenschutzgerechte Entsorgung von Altakten)
- Materialmanagement und Serviceprozesse für das Minis-terium für Bildung und Kindertagesförderung M-V
- Schlüssel- und Parkkartenmanagement für das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung M-V
- Literaturbeschaffung
- Projektassistenz und Veranstaltungskoordination
Ihr Profil
- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung des Allgemeinen Dienstes oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte bzw. -angestellter, einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I bzw. einen vergleichbaren Abschluss
- Kenntnisse über Aufbau, Ablauf und Zuständigkeiten im Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern und den nachgeordneten Bereichen sind wünschenswert
- Überzeugungsfähigkeit durch gezieltes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- lösungsorientiertes Handeln sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- hohe Verantwortungsbereitschaft und Empathie
- sichere fundierte PC-Anwendungskenntnisse (u. a. Word, Excel, Power Point).
Das bieten wir Ihnen (https://karriere-in-mv.de/#)
- bei Vorliegen der tarif- bzw. beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L bzw. die Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 7 LBesG M-V
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere durch die Fachhochschule für öffentliche Verwaltung, Polizei und Rechtspflege
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung
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Häufige Fragen
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