Sachbearbeiter/in Vergabe und Anwendungsbetreuung (m/w/d) (Vergabemanager/in)

Stellenausschreibung

Kennziffer: 39/2026

Die Hansestadt Wismar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Vergabe und Anwendungsbetreuung (m/w/d)

im Rechtsamt.

Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit (39 Std./ Woche). Die
Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe E 9b TVöD-VKA(Bereich Verwaltung).
Eine Beschäftigung in Teilzeit ist, soweit dienstliche Belange es zulassen,
grundsätzlich möglich.

Die Hansestadt Wismar mit rund 44.000 Einwohnern ist nicht nur
UNESCO-Weltkulturerbe direkt an der Ostsee, sie ist auch ein attraktiver Wohn-,
Wirtschafts- und Hochschulstandort. Wir, die Stadtverwaltung mit rund 450
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sind ein attraktiver und sehr gefragter
Arbeitgeber in der Hansestadt Wismar. Werden Sie ein Teil davon!

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:

- Durchführung von Vergabeverfahren für die Hansestadt Wismar (Kernverwaltung
und Eigenbetriebe) und ggf. Dritte im Falle einer Fördermittelweiterleitung, u.
a.:
- Formelle Verfahrensvorbereitung, u. a.:
- Beratung der Fachbereiche zu deren vergaberechtlichen Fragestellungen
- Auswahl und Bestimmung der Vergabeart
- Formalitäts-/Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung der eingereichten
Angaben bzw. Unterlagen der Fachbereiche
- Durchführung der Vergabeverfahren über die elektronische Vergabeplattform,
u. a.:
- Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen
- Überwachung sämtlicher Fristen
- Abwicklung der Bieterkommunikation
- Öffnung und formelle Prüfung der Angebote, u. a.:
- Elektronische Angebotseröffnung über die Vergabeplattform
- Überprüfung der Angebote auf formelle Richtigkeit, rechnerische Richtigkeit
und Vollständigkeit der erforderlichen Unterlagen
- Dokumentation der formellen Prüfergebnisse
- Weiterleitung der Angebote sowie der formellen Prüfergebnisse an den
Fachbereich zur materiellen (inhaltlichen) Bewertung
- Aufgaben nach der materiellen Prüfung der Angebote, u. a.:
- - gegebenenfalls Beratung zur Nachforderung fehlender Unterlagen, zum
Ausschluss von Angeboten aus inhaltlichen Gründen, Begleitung von
Bietergesprächen, Einholung einer Auskunft aus dem Wettbewerbsregister
- Prüfung und Mitzeichnung der Vergabedokumentation
- Führen der Vergabestatistik
- Standardisierung und Weiterentwicklung des Vergabeprozesses
- - Fortlaufende Beobachtung der einschlägigen Rechtsprechung und
Gesetzesänderungen des Vergaberechts sowie Ableitung und Umsetzung notwendiger
Erarbeitungen/Anpassungen in Vorlagen, Verfahrensstandards und Abläufen
- Anwendungsbetreuung und Anwendungskoordination für die Vergabeplattform
bzw. die Vergabesoftware (derzeit Cosinex) nach deren in Kürze anstehender
Implementierung, u. a.:
- - Bedarfs- und Fehleranalysen (keine Systemfehler) in der Vergabesoftware und
Entwicklung entsprechender Lösungen (ggf. unter Hinzuziehung der Abt. IT bzw.
des Softwareherstellers)
- Organisation und Betreuung der Anbindung der Fachabteilungen an die
Vergabesoftware soweit notwendig
- Einrichtung, Anpassung und Pflege der Nutzerrechte
- Einweisung und Betreuung der Anwender/innen in Bezug auf die Benutzung der
Vergabesoftware sowie kontinuierliche Rückmeldung an die Anwender/innen zu
Neuerungen
- Durchführung bzw. Organisation von Anwenderschulungen

Die vollständige Stellenbeschreibung kann im Amt für Personal, Organisation
und IT, Abteilung Personalservice eingesehen werden.

Wir bieten Ihnen:

- Eine unbefristete und interessante Vollzeitbeschäftigung mit einem
abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der mobilen Arbeit von bis zu 50 % der wöchentlichen
Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Moderne Arbeitsplätze sowie eine service-, innovations- und
zukunftsorientierte Verwaltungskultur
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie die Zusammenarbeit in einem
kompetenten Team
- Umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten zur
persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Jährlich stattfindende teambildende Maßnahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und einen freiwilligen
Gesundheits-Check-up
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Attraktive, betriebliche Altersvorsorge und Zahlung von vermögenswirksamen
Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung
- Monatliche Gewährung von Sachbezügen über eine Sachbezugskarte in Höhe von
50 € netto, im Geburtstagsmonat zusätzlich 60 € netto im Rahmen der geltenden
Dienstvereinbarung
- Tarifgemäße Berücksichtigung bisheriger Berufserfahrung

Ihr Anforderungsprofil:

- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für die Tätigkeit
geeigneten Fachrichtung, insbesondere Öffentliche Verwaltung (Bachelor of
Laws), Public Management, Verwaltungsmanagement, Betriebswirtschaft,
Verwaltungsbetriebswirtschaft, Wirtschaftsverwaltung, Public Administration
oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Verwaltungskenntnissen im
öffentlichen Bereich,

oder

- erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II bzw. erfolgreich
abgeschlossene Aufstiegsfortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum
Verwaltungsfachwirt,

oder

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
oder der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I, jeweils mit einer
nachgewiesenen mindestens vierjährigen Berufserfahrung in einem dem
Ausbildungsabschluss entsprechenden Tätigkeitsfeld,

oder

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich
mit einer nachgewiesenen mindestens vierjährigen Berufserfahrung in der
öffentlichen Verwaltung sowie praktischen Erfahrungen in den oben genannten
Aufgabenbereichen
- Bewerbungen von Anwärterinnen und Anwärtern im dritten Studienjahr des
Studiengangs „Bachelor of Laws – Öffentliche Verwaltung“ sowie von diesjährigen
Absolventinnen und Absolventen des Angestelltenlehrgangs II oder einer
vergleichbaren Qualifikation sind ausdrücklich erwünscht
- Selbstständigkeit, Motivation, Eigeninitiative
- Schnelle Auffassungsgabe und sicherer Umgang mit elektronischer
Datenverarbeitung
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kommunikationskompetenz sowie freundliches und korrektes Auftreten
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum
30.08.2026über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de. Dort können Sie
Ihre Bewerbung mit vollständigen Nachweisen unter der Stellenangebots-ID
1475650 einstellen(Link: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1475650).

Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine
einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt
somit das Bewerbungsverfahren.

Bei Fragen zum Stellenprofil steht Ihnen die Amtsleiterin Frau Bretschneider
unter der Telefonnummer 03841/ 2240010 gern zur Verfügung. Bezüglich
auftretender Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich unter der
Telefonnummer 03841/ 251 1122 an Herrn Wolff.

Eingangsbestätigungen und sonstiger Schriftverkehr erfolgen ausschließlich in
digitaler Form. Geben Sie daher bitte unbedingt Ihre E-Mail-Adresse an. Sofern
Ihnen eine Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der
2-Monatsfrist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz aufbewahrt und
anschließend vernichtet.

Bei ausländischen Hochschul- bzw. Berufsabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung
der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich (
Zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt).

Die Hansestadt Wismar setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Teilhabe
ein. Wir sehen Vielfalt als Bereicherung an und freuen uns ausdrücklich auf
Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher
Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Entstehende Bewerbungs- und Fahrkosten sowie ggf. anfallende Umzugskosten
können von der Hansestadt Wismar nicht übernommen werden. Datenschutzhinweise
zur Personalsach-bearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren finden Sie hier:
https://www.wismar.de/Datenschutz

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1475650. Der Link unten führt sie zu der Seite.