Sachbearbeiter Administration (m/w/d) (Büroassistent/in)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

in Hamburg

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- spannende Aufgabe
- abwechslungsreiche Aufgaben
- gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- 37,5 Std /Woche ab sofort in unserer Zentrale in Hamburg

Was deine Aufgaben sind:

- du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung
- außerdem meldest du Fremdhandwerker (m/w/d) an und ab und führst deren arbeitssicherheitstechnische Einweisung gemäß Vorgaben durch
- zusätzlich stimmst du Besprechungs- und Handwerkertermine ab und koordinierst Schulungstermine der Abteilung
- ebenso verwaltest du den Help-Desk und pflegst den Abteilungskalender
- darüber hinaus erstellst du Gesprächsprotokolle und pflegst die Anlagendokumentation
- die Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz der Betriebsleitung fällt ebenso in deinen Aufgabenbereich

Was wir uns von dir wünschen:

- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- außerdem gehst du souverän mit modernen Kommunikationstechniken um, zum Beispiel mit MS Office, Navision, Warenwirtschaftsprogrammen und CRM-Software
- deine organisierte und strukturierte Arbeitsweise, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Ausgeglichenheit zeichnen dich aus
- zudem arbeitest du selbstständig

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Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung