Praxisassistenz / Bürokraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Stellenanzeige

Praxisassistenz / Bürokraft (m/w/d)

Teilzeit | 15–20 Wochenstunden | überwiegend vormittags | mit Entwicklungsmöglichkeiten

Über uns

Wir sind eine moderne und familiär geführte Ergotherapiepraxis, in der der Mensch im Mittelpunkt steht – dies gilt für unsere Patientinnen und Patienten, genauso wie für unsere Mitarbeiter im Team. Mit Engagement, Herz und fachlicher Kompetenz begleiten wir Menschen auf ihrem Weg zu mehr Lebensqualität. Dabei legen wir großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und eine Arbeitsatmosphäre, in der sich alle wohlfühlen und gerne zur Arbeit kommen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 15.09.2026 eine freundliche, organisierte und engagierte Persönlichkeit, die unser Team mit Freude unterstützt und unsere Praxis aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Telefonische Terminvergabe und Organisation des Praxisalltags
- Verwaltung von Rezepten, Dokumentationen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung der Abrechnung
- Unterstützung unseres Therapeutenteams im täglichen Praxisbetrieb
- Pflege und Aktualisierung unserer Social-Media-Kanäle (Instagram & Facebook)
- Mitgestaltung unserer Öffentlichkeitsarbeit – mit Ideen, Kreativität und einem Gespür für eine sympathische Außendarstellung

Ihr Profil

- Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches, sicheres und empathisches Auftreten
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrungen im Büro- oder Praxisbereich sind von Vorteil, aber kein Muss
- Interesse an Social Media und Freude daran, unsere Praxis auch online authentisch zu präsentieren

Wir bieten

- Arbeitszeiten überwiegend vormittags, nach Absprache gelegentlich auch zu anderen Zeiten
- Gründliche Einarbeitung
- Sicherer Arbeitsplatz in einer modernen Ergotherapiepraxis
- Herzliches und unterstützendes Team
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere Praxis aktiv mitzugestalten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:

[email protected]

Bei Fragen erreichen Sie Frau dos Santos Silva telefonisch:
Montag: 08:45–10:00 Uhr
Mittwoch: 08:30–10:00 Uhr

Sollten wir Ihren Anruf nicht persönlich entgegennehmen können, hinterlassen Sie uns gerne eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter. Wir rufen Sie schnellstmöglich zurück.