Assistenz der Geschäftsführung (Managementassistent/in)

Über uns Sie behalten auch an dynamischen Tagen den Überblick,
arbeiten vorausschauend und schätzen eigenverantwortliches Handeln?
Als direkte Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen Sie eine
zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Die Bellcaptain GmbH (Teil der
Hovario Group) ist als Personaldienstleister fest in der norddeutschen
Hotellerie verankert. Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche Verstärkung als
Personal Assistant (PA) des Geschäftsführers (m/w/d) . Aufgaben Sie
entlasten den Geschäftsführer sowohl im geschäftlichen
Tagesgeschäft als auch bei organisatorischen Aufgaben im privaten
Bereich: Kalender- & Terminmanagement: Sie koordinieren geschäftliche
und private Termine und erledigen persönliche Besorgungen.
Reiseorganisation: Sie planen, buchen und rechnen nationale sowie
internationale Reisen ab (inkl. Visa, Transfers, Hotels und
Tagesordnungen). Kommunikation & E-Mail: Sie sichten, priorisieren und
beantworten E-Mails selbstständig und sind Ansprechperson für
Kunden, Partner und das Team. Meetings: Sie bereiten Besprechungen vor
und nach, erstellen Agenden und führen Protokoll. Dokumente &
Verträge: Sie überwachen Fristen, verwalten Verträge und führen
die digitale sowie physische Ablage. Recherche & Projekte: Sie
bereiten Entscheidungsvorlagen vor und unterstützen administrativ bei
Sonderprojekten. Profil Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau) oder ein
passendes Studium. Erfahrungen aus der Hotellerie sind von Vorteil.
Berufserfahrung: Fundierte Praxis als Personal Assistant, Executive
Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle. Flexibilität:
Sie stellen sich schnell auf wechselnde Prioritäten ein und bringen
die Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zur gelegentlichen
Erreichbarkeit bei dringenden Anliegen mit. Arbeitsweise: Sie arbeiten
mitdenkend, drücken sich präzise in Wort und Schrift aus und gehen
diskret mit vertraulichen Geschäfts- und Privatdaten um.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Google Docs sowie gängigen
Kommunikations- und Dokumentenmanagementsystemen. Wir bieten
Gestaltungsspielraum: Ein Arbeitsumfeld mit flexibler Platzgestaltung
und Raum für Ihre individuelle Arbeitsweise. Abwechslung:
Vielfältige Aufgaben an der Seite der Geschäftsführung. Teamkultur:
Ein aufgeschlossenes Team mit direkter Kommunikation und
regelmäßigen Teamevents. Einarbeitung: Eine strukturierte
Einführung in die Abläufe der Unternehmensgruppe. Benefits:
Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte), Zuschuss zum Jobticket und
betriebsärztliche Betreuung. Kontakt Bellcaptain GmbH Tel.: +49 (0)40
2000 3296 www.bellcaptain.de