Hausverwalter in Rostock (Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum)

Weitere Berufsbezeichnung:
Hausverwalter; Facility Manager; WEG Verwalter

Stellenbeschreibung:
🌟 Werden Sie Teil unseres Teams

Hausverwalter / Property Manager (m/w/d)

📍 Standort: Rostock & Mecklenburg-Vorpommern
🏢 Büro: nahe Rostocker Bahnhofsviertel
🕒 Eintritt: ab sofort
📄 Anstellung: Vollzeit (35–40 Stunden)

🏢 Über uns

Die Erich Panik Immobilien GmbH steht seit über 33 Jahren für Seriosität, Vertrauen und Fachkompetenz in der Immobilienverwaltung und -vermittlung.

Als Familienunternehmen in zweiter Generation sind wir fest in Rostock und Mecklenburg-Vorpommernverwurzelt und verwalten derzeit rund 350 Wohn- und Gewerbeimmobilien mit hoher Service- und Qualitätsorientierung.

Dabei verbinden wir traditionelle Werte mit moderner, digital unterstützter Verwaltung.

💼 Ihre Aufgaben (WEG- & Mietverwaltung)

- Eigenverantwortliche Objektbetreuung (WEG- und Mietverwaltung) – kaufmännisch und technisch
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Sicherstellung der Beschlussumsetzung
- Erstellung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Einholung von Angeboten, Steuerung von Dienstleistern und Handwerkern
- Professionelle Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Partnern
- Budget- und Liquiditätsplanung, Reporting sowie Dokumentation im Cloud-, CRM- oder Verwaltungssystem
- Mängel- und Schadensmanagement sowie Begleitung von Versicherungsfällen
- Sicherstellung rechtssicherer Abläufe gemäß WEG, BGB, BetrKV, Heizkostenverordnung und DSGVO

👤 Ihr Profil

Sie passen besonders gut zu uns, wenn Sie:

- zuverlässig, kompetent und ergebnisorientiert arbeiten
- strukturiert, organisiert und sorgfältig sind
- respektvoll kommunizieren, kritikfähig sind und Teamarbeit schätzen
- mitdenken, flexibel handeln und Verantwortung übernehmen
- vertrauensvoll, ehrlich und reflektiert arbeiten

Fachliche Voraussetzungen

- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der WEG- oder Mietverwaltung
- Organisationstalent, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
- Gute EDV-, ERP- und CRM-Kenntnisse (z. B. Hausverwaltungssoftware)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Zertifizierter Verwalter (IHK) gemäß §26a WEG oder Bereitschaft, diese Qualifikation zeitnah zu erwerben
- Führerschein Klasse B

🌍 Das erwartet Sie bei uns

- Ein starkes Markenfundament mit über drei Jahrzehnten Reputation in Rostock und Mecklenburg-Vorpommern
- Strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur
- Moderne digitale Tools und effiziente Prozesse
- Leistungsorientierte und faire Vergütung in Festanstellung (36–40 Stunden/Woche)
- Überdurchschnittliche Urlaubstage
- Teilweise Homeoffice möglich
- Langfristige Perspektive mit individuellen Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. zertifizierter Verwalter)

📩 Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
(Lebenslauf, Kurzanschreiben, Zeugnisse sowie frühestmöglicher Eintrittstermin).

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:

📧 [email protected]

Ansprechpartner:
Marjola Rukaj & Nils Panik
Geschäftsführung

🌐 Mehr über uns:
www.panikimmobilien.de (http://www.panikimmobilien.de/)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Wohnungswirtschaft, Wohnungseigentumsrecht
Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Eigentümerversammlungen leiten, Kundenberatung, -betreuung, Immobilienverwaltung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien)