Operations & Deal-Management (ag) (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Fachkraft für Büromanagement

Stellenbeschreibung:
Operations & Deal-Management (ag)

Hinter jedem erfolgreichen Deal steckt jemand, der den Überblick behält, Prozesse liebt und Dinge ins Rollen bringt. Wir suchen genau diese Person: strukturiert, lösungsorientiert und mit Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen.

Deine Benefits 🚀

💰 Provision & echter Einfluss
Dein Einsatz zahlt sich aus: Wer neue Kunden/ Partner (ag) gewinnt, kann den eigenen Erfolg direkt mitgestalten.

🏡 Remote-First
Flexibles Arbeiten größtenteils aus dem Homeoffice.

🎫 Deutschlandticket inklusive
Die Kosten für dein Deutschlandticket werden übernommen.

📈 Karriere & Entwicklung
Kleines Team, kurze Wege und die Chance, schnell mehr Verantwortung zu übernehmen.

🎓 Weiterbildung & Netzwerk
Zugang zu spannenden Netzwerken und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.

⚡ Startup-Spirit mit Sicherheit
Agile Arbeitsweise, direkte Kommunikation und Gestaltungsspielraum — mit der Berliner Volksbank im Rücken.

Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass alles rund um den Abschluss sauber läuft:

✅ Koordination von Kunden/ Notaren/ Bankberatern/ Gründern (ag)
✅ Begleitung der Kunden (ag) vom Onboarding bis zum erfolgreichen Abschluss
✅ Pflege aller Prozesse und Kundendaten in HubSpot
✅ Saubere Dokumentation und Ablage aller Unterlagen
✅ Erstellung von Reportings für Team, Geschäftsführung (ag) und Berliner Volksbank

Kurz gesagt: Du hältst den Laden organisatorisch zusammen — charmant, strukturiert und ohne Excel-Panik.

Das bringst du mit 💪

🎓 Ausbildung
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, als Bankkaufmann (ag), Rechtsanwaltsfachangestellter (ag) oder in einem vergleichbaren Bereich.

📞 Sales-Mentalität
Du hast keine Scheu vor Kaltakquise, Follow-ups oder Abschlussgesprächen. Ein freundliches „Ich wollte mich noch einmal melden“ gehört für dich einfach dazu.

🤝 Kommunikationsstärke
Du kommunizierst sicher, freundlich und professionell mit Kunden/ Notaren/ Banken/ externen Partnern (ag).

🧠 Organisationstalent
Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Prozesse gleichzeitig laufen.

💻 CRM-Verständnis
Du hast keine Angst vor Datenbanken und digitalen Tools. Erfahrung mit HubSpot oder einem ähnlichen CRM-System ist ein Plus.

🔍 Sorgfalt & Lösungsorientierung
Saubere Datenpflege ist für dich selbstverständlich. Außerdem erkennst du schnell, wo Abläufe einfacher, schneller oder besser werden können.

🌍 Sprachen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit.

Das passt zu dir, wenn …

du gern Verantwortung übernimmst, statt nur Aufgaben abzuhaken.
du lieber aktiv nachfasst, als ewig auf Antworten zu warten.
du Menschen, Termine, Daten und Dokumente gut sortiert bekommst.
du CRM-Pflege nicht als Strafe siehst, sondern als Beitrag zum Weltfrieden. Fast.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte 1 PDF-Datei) mit Angabe der internen ID 11740, Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail an [email protected]. Absolute Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.

Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten von uns nicht übernommen werden können.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen, willigen Sie in die Verarbeitung und Speicherung Ihre personenbezogenen Daten, zum Zweck der Anstrebung in ein Arbeitsverhältnis ein. Diese Einwilligung kann jederzeit von Ihnen unter der E-Mail: [email protected] widerrufen werden.

Bitte beachten Sie ebenfalls unsere AGB´s sowie unsere Datenschutzerklärung/Datenschutzverarbeitung auf unserer Homepage auf www.am-puls.com.

Wir weisen darauf hin, dass unsere Leistungen für Sie kostenfrei sind, sofern Sie bereits über einen gültigen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein der zuständigen Bundesagentur für Arbeit bzw. des zuständigen Jobcenters verfügen bzw. Anspruch hierauf haben.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung