Assistenz (m/w/d) Gesundheit, Sicherheit und Umwelt (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Assistenz (m/w/d) Gesundheit, Sicherheit und Umwelt

Für unseren Kunden, ein international agierendes, erfolgreiches Familienunternehmen im Schiff- und Anlagenbau, suchen wir zur Unterstützung des Teams eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Gesundheit, Sicherheit und Umwelt am Standort Bremen-Nord.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung nach IG-Metall
- Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche)
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Funktion als Assistenz (m/w/d) im Bereich Gesundheit, Sicherheit und Umwelt stehen Sie in engem Austausch mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung bestehender HSE‑Prozesse
- Zusätzlich sorgen Sie dafür, dass Arbeitsabläufe am Standort Bremen‑Nord transparent, strukturiert und effizient bleiben, indem Sie Besprechungsunterlagen vorbereiten und Meetings organisatorisch begleiten
- Ein weiterer Bestandteil Ihrer Aufgaben in der Rolle als Assistenz (m/w/d) ist die Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Schulungen, Unterweisungen oder arbeitsmedizinischen Vorsorgeterminen
- Dabei übernehmen Sie die zuverlässige Koordination aller organisatorischen Details, von der Terminabstimmung über die Raumplanung bis hin zum Teilnehmermanagement, um einen reibungslosen Ablauf am Standort Bremen-Nord sicherzustellen
- Zudem erstellen Sie aussagekräftige Auswertungen, führen Datenanalysen durch und behalten Bestellungen im Blick, wodurch Sie dem Team wichtige Entscheidungsgrundlagen für den operativen Alltag liefern

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position der Assistenz (m/w/d) im Bereich Gesundheit, Sicherheit und Umwelt in Bremen-Nord, bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Kaufmann für Büromanagement / zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder in einem vergleichbaren Berufsbild
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen, bringen eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln mit und zeigen großes Interesse an modernen, softwaregestützten Prozessabläufen
- Zudem überzeugen Sie durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
- Als engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Gesundheit, Sicherheit und Umwelt am Standort Bremen-Nord punkten Sie mit Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und der Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen-Nord

Vollzeit

unbefristet

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Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

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Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20Gesundheit,%20Sicherheit%20und%20Umwelt%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.