Mitarbeiter:in Backoffice & Empfang (m/w/d) (Office-Manager/in)

Teilzeit/Vollzeit (25 - 40 Std./Woche) | 32.000 € - 36.000 € / Jahr (Vollzeitäquivalent)

Bei MERENTIS gestalten wir seit 30 Jahren die digitale Zukunft unserer Kunden – mit smarten Lösungen, echter Beratungskompetenz und einem Team, das Digitalisierung lebt.

Als Vertretung suchen wir zeitnah eine:n Mitarbeiter:in Backoffice & Empfang mit mindestens 25 Stunden / Woche, sehr gerne in Vollzeit (40 Std.).

Deine Aufgaben

- Du bist DER Point of Contact für Kolleg:innen, Lieferanten und Dienstleister
- Durch deine positive Einstellung und dein herzliches Lächeln (auch am Telefon) managest du das Sekretariat und unseren Empfangsbereich eigenständig
- Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass unsere Räumlichkeiten stets optimal vorbereitet sind
- Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben, z.B.: - Büromittelausgabe und -bestellung
- Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Unterstützung in der Organisation unseres Fuhrparks (Vorkenntnisse nicht zwingend notwendig)
- Du übernimmst unterstützende Tätigkeiten in der Eventorganisation

Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung in Teilen unseres Aufgabengebiets sammeln
- Du überzeugst durch dein Kommunikationstalent – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- Mit den gängigen Office-Anwendungen gehst du routiniert und sicher um
- Deine Hands-on-Mentalität sowie deine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Du bist ein echtes Organisationstalent, bleibst auch in herausfordernden Situationen belastbar und arbeitest mit einem hohen Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Zuverlässigkeit, absolute Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich – gleichzeitig arbeitest du Aufgaben gerne eigenständig
- Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Unser Angebot

- Eine tolle Unternehmenskultur
- Firmenhandy & mobile Hardware
- Firmenfitness
- SpenditCard
- Bikeleasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Firmenevents und -veranstaltungen